Wie man einen Bericht von SZV-TD bei der Entlassung eines Mitarbeiters in 1C erstellt: Ausführlicher Leitfaden

Die Entlassung eines Mitarbeiters ist nicht nur eine schwierige Phase im Leben eines Unternehmens, sondern auch eine verantwortungsvolle Maßnahme, die die Einhaltung eines bestimmten Verfahrens erfordert. Ein wesentlicher Teil der Entlassung ist die Erstellung eines Berichts von SZV-TD (Lohn- und Versicherungsbeiträge). In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Sie einen Bericht über die Entlassung eines Mitarbeiters im 1C-Programm richtig erstellen können: Ein ausführlicher Leitfaden wird Ihnen helfen, diese Aufgabe ohne unnötige Schwierigkeiten zu bewältigen.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Berichts beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version von 1C installiert haben: Gehalt und Personalmanagement. Geben Sie dann im Programm Daten über den Mitarbeiter an, der entlassen wird. Dazu gehören sein NAME, Passnummer, Steuernummer, SNILS, das Datum der Entlassung und der Grund für die Entlassung. Wenn ein Mitarbeiter durch einen anderen Mitarbeiter ersetzt wird, müssen auch diese Daten angegeben werden.

Nach der Angabe der Daten über den Mitarbeiter muss ein Bericht von SZV-TD erstellt werden. Um dies zu tun, gehen Sie zum Abschnitt "Berichte" im Programm 1C: Gehalt und Personalmanagement und wählen Sie die gewünschte Berichtsart aus - "SZW-TD". Geben Sie dann den Berichtszeitraum an und wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den der Bericht erstellt wird. Nach dem Ausfüllen der erforderlichen Felder und dem Klicken auf die Schaltfläche "Generieren" generiert das Programm gemäß den angegebenen Daten einen Bericht für die Datenbank.

SZW-TD-Bericht: Was ist das?

Der Bericht "SZV-TD" wird bei der Entlassung eines Mitarbeiters bereitgestellt und enthält Informationen über das Einkommen des Mitarbeiters, die anfallenden und gezahlten Steuern und Beiträge, die Berufserfahrung und andere Informationen, die für die Berechnung und Abrechnung von Renten und anderen Sozialleistungen erforderlich sind.

Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie einige Daten über den Mitarbeiter haben, z. B. seinen Namen, Geburtsdatum, Passnummer und -serie, TIN, SNILS sowie Informationen über das durchschnittliche Gehalt des Mitarbeiters, die aufgelaufenen Versicherungsbeiträge und andere Sozialabzüge.

Der Bericht wird elektronisch über eine spezielle Software, wie z. B. 1C: Gehalt und Personalmanagement, übermittelt. Das Programm hat die Möglichkeit, einen Bericht automatisch zu erstellen und an die zuständigen Behörden zu senden, was den Prozess der Erstellung und Berichterstattung erheblich vereinfacht.

Der Bericht des SZV-TD ist ein wichtiges Dokument, das es Organisationen ermöglicht, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer die Renten und anderen Sozialleistungen ordnungsgemäß abrechnen und bezahlen können.

Entlassungsprozess eines Mitarbeiters

Schritt 1: Gehen Sie zum Abschnitt Personalmanagement in 1C.

Schritt 2: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie entlassen möchten, und öffnen Sie seine Karte.

Schritt 3: Suchen Sie auf der Mitarbeiterkarte den Abschnitt "Entlassungsdaten" und wählen Sie ihn aus.

Schritt 4: Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. das Datum der Kündigung, den Grund für die Kündigung usw.

Schritt 5: Klicken Sie im Abschnitt "Entlassungsdaten" auf die Schaltfläche "Bericht erstellen".

Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass alle Daten im Bericht NWB-TD korrekt aufgeführt sind, und nehmen Sie ggf. die erforderlichen Änderungen vor.

Schritt 7: Speichern Sie den Bericht NWB-TD und drucken Sie ihn aus.

Schritt 8: Unterschreiben Sie den Bericht des SZW-TD und übermitteln Sie ihn zur weiteren Vorgehensweise an das Amt für Sozialschutz.

Schritt 9: Löschen Sie die Mitarbeiterinformationen bei Bedarf aus der Datenbank 1C.

Der Prozess der Entlassung eines Mitarbeiters kann je nach Version des Programms 1C und den verwendeten Zusatzmodulen geringfügig variieren.

Erforderliche Daten für den Bericht SZW-TD

Bei der Entlassung eines Mitarbeiters und der Erstellung eines Berichts von SZV-TD in 1C müssen die folgenden Daten angegeben werden:

• NAME des Mitarbeiters: geben Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen des Mitarbeiters genau an, wie sie in den Dokumenten angegeben sind.
• Passdaten: sie müssen die Serie, die Nummer und das Datum der Ausstellung des Personalausweises angeben.
• Geburtsort: geben Sie die Geburtsstadt und das Geburtsland des Mitarbeiters an.
• Adresse des Wohnsitzes und des tatsächlichen Wohnsitzes: geben Sie die vollständige Adresse der Anmeldung und die Adresse an, unter der der Mitarbeiter tatsächlich wohnt.
• HS-Codes: legen Sie die Codes für die Nomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit fest.
• Position und Berufscode: geben Sie die Position des Mitarbeiters und den entsprechenden Berufscode gemäß dem Berufsklassifizierer an.
• Datum der Entlassung: geben Sie das genaue Datum an, an dem der Mitarbeiter entlassen wurde.
• Entlassungsgrund: geben Sie den Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters an (z. B. auf eigenen Wunsch, durch Personalabbau usw.).

Diese Daten müssen sorgfältig auf Richtigkeit und Aktualität überprüft werden, bevor ein Bericht erstellt wird. Das korrekte und genaue Ausfüllen der Daten wird Berichtsprobleme und unangenehme Folgen für das Unternehmen vermeiden.

Wichtige Punkte beim Ausfüllen des Berichts

Es ist wichtig, die folgenden Punkte beim Ausfüllen des Berichts von SZV-TD zu berücksichtigen:

1. Angabe des richtigen Entlassungstermins des Mitarbeiters. Der Bericht muss innerhalb von 5 Werktagen nach dem Kündigungsdatum eingereicht werden.
2. Korrektes Ausfüllen der Mitarbeiterdaten. Geben Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen vollständig sowie das Geburtsdatum und die SNILS-Nummer an.
3. Die Richtigkeit der Angabe des Entlassungsgrundes. Füllen Sie das entsprechende Berichtsfeld aus, indem Sie den richtigen Entlassungsgrundcode gemäß der Klassifizierung auswählen.
4. Es ist obligatorisch, den Code für den Arbeitsplatz des Mitarbeiters anzugeben. Stellen Sie sicher, dass der Code für die territoriale Bildung korrekt ist, um Fehler bei der späteren Verarbeitung des Berichts zu vermeiden.
5. Rechtzeitige Unterzeichnung und Genehmigung des Berichts durch den Leiter der Organisation. Überprüfen Sie vor dem Senden des Berichts, ob die Unterschrift und das Siegel des Organisationsleiters auf dem Bericht vorhanden sind.

Durch die Einhaltung all dieser Punkte werden Fehler vermieden und ein ausgefüllter Bericht rechtzeitig vorgelegt. Die regelmäßige Überprüfung der Füllregeln und die Aktualisierung der Informationen helfen Ihnen dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.