Die Registrierung eines Fiskalspeichers beim Finanzamt ist ein wichtiger Schritt für jeden Unternehmer. Ein Fiskallaufwerk ist ein spezielles Gerät, das zum Überwachen und Registrieren von Verkäufen sowie zum Generieren von Steuerprüfungen verwendet wird.
Das Verfahren für die Registrierung eines Fiskalspeichers in der Steuer umfasst mehrere Phasen. Zuerst müssen Sie einen Antrag beim Finanzamt stellen, in dem Sie die erforderlichen Daten angeben, z. B. den Namen des Unternehmens, die Adresse, das OKPO und andere Informationen.
Nach der Einreichung des Antrags ist eine staatliche Gebühr für die Registrierung des Fiskalspeichers zu zahlen. Die Höhe der Gebühr hängt von der Region ab und kann beim Finanzamt angegeben werden. Nach Zahlung der Gebühr muss dem Finanzamt ein Zahlungsbeleg vorgelegt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Installation und Programmierung des Fiskallaufwerks von einer spezialisierten Organisation durchgeführt wird. Daher müssen Sie nach der Registrierung des Fiskallaufwerks eine solche Organisation kontaktieren und einen Vertrag für die Installation und Konfiguration des Geräts abschließen.
Außerdem muss der Eigentümer des Unternehmens nach der Installation und Konfiguration des Steuerlaufwerks die Ersteinrichtung und Konfiguration des Geräts vornehmen, einschließlich der Einstellung der Kassierernummer, der Währung, der Steuersätze und anderer Parameter. Diese Einstellungen können von einem qualifizierten Fachmann vorgenommen werden oder den Anweisungen folgen, die im Lieferumfang des Geräts enthalten sind.
Im nächsten Schritt müssen Sie den installierten Fiskalspeicher beim Finanzamt registrieren. Dazu müssen Sie dem Finanzamt ein Zertifikat über die Registrierung des Fiskalspeichers sowie eine Kopie des Vertrags für die Installation und Konfiguration des Geräts vorlegen.
Nach erfolgreicher Registrierung des Fiskalspeichers beim Finanzamt erhält der Unternehmenseigentümer das Recht, die Fiskalspeichergeräte für die Umsatzregistrierung zu verwenden. Es ist notwendig, einen Testdruck des Steuerscheins durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Gerät ordnungsgemäß funktioniert und den Anforderungen des Steuerdienstes entspricht.
Registrierung bei der Steuerbehörde auf der Website der öffentlichen Dienste
Schritte zur Registrierung bei der Steuerbehörde auf der Website der öffentlichen Dienste:
- Gehen Sie zur offiziellen Website von "Public Services" unter www.gosuslugi.ru .
- Klicken Sie auf "Anmelden" oder "Registrieren" (falls Sie noch kein Konto haben).
- Wählen Sie die Registrierungsmethode aus: über das Portal der öffentlichen Dienste, die Bank oder das IFZ.
- Führen Sie das Registrierungsverfahren durch und füllen Sie die erforderlichen Daten aus: NAME, Adresse und Kontaktdaten.
- Holen Sie sich die elektronische Signatur, die Sie zum Signieren von Dokumenten benötigen.
- Registrieren Sie sich auf dem Steuerportal mit der elektronischen Signatur und den bei der Registrierung angegebenen Daten.
- Bestätigen Sie die Registrierung, indem Sie den Anweisungen auf der Website folgen.
Nach erfolgreicher Registrierung auf der Website der öffentlichen Dienste erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Konto, in dem Sie ein fiskalisches Laufwerk erstellen können. Im Falle von Schwierigkeiten oder Fragen können Sie sich jederzeit an das Finanzamt wenden, um Rat und Hilfe zu erhalten.
Die Liste der notwendigen Dokumente für die Registrierung des Fiskalspeichers
Bei der Steuerorganisation müssen Sie die folgenden Dokumente für die Registrierung des Fiskalspeichers vorlegen:
- Antrag auf Ausfertigung des Fiskalspeichers.
- Eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers / einer Organisation.
- Eine Kopie des Reisepasses des einzelnen Unternehmers / Leiters der Organisation.
- Eine Kopie der individuellen Steuernummer (TIN) des Einzelunternehmers/der Organisation.
- Mietvertrag für Räumlichkeiten oder Immobilien, der den Standort des Unternehmens bestätigt.
- Eine Kopie des Ausschnitts aus dem einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen (EGRUL) oder dem einheitlichen Staatlichen Register der einzelnen Unternehmer (EGRIP).
- Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt.
- Eine Kopie der Satzung (für juristische Personen).
- Eine Kopie der Vollmacht (wenn ein Vertreter den Antrag einreicht).
Alle Kopien der Dokumente müssen mit dem Siegel und der Unterschrift der Organisation oder notariell beglaubigt sein.
Es wird empfohlen, sich vor der Einreichung von Unterlagen an die örtliche Steuerbehörde zu wenden, um die erforderlichen Unterlagen und spezifischen Anforderungen zu klären.
Beantragung eines Fiskalspeichers
Um einen Fiskalspeicher zu erstellen, muss ein Antrag beim Finanzamt eingereicht werden. Der Antrag kann sowohl schriftlich als auch elektronisch eingereicht werden. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den erforderlichen Dokumenten.
| № | Name des Dokuments |
|---|---|
| 1 | Antrag auf einen Fiskalspeicher |
| 2 | Kopie des Passes des Antragstellers |
| 3 | Eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers oder ein Auszug aus dem EGRUL |
| 4 | Kopie der INN |
| 5 | Eine Kopie der ausgestellten Kassenausrüstung |
| 6 | Kopie der Geschäftslizenz (falls erforderlich) |
Nach der Einreichung des Antrags und der Vorlage aller erforderlichen Unterlagen führt die Steuerbehörde eine Überprüfung durch und prüft den Antrag. Im Falle einer positiven Entscheidung stellt die Steuerbehörde eine entsprechende Bescheinigung über die Registrierung des Fiskalspeichers aus.
Der Prozess zur Überprüfung und Genehmigung des Antrags
Nachdem der Antrag auf die Registrierung des Fiskalspeichers beim Finanzamt eingereicht wurde, durchläuft er einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte:
1. Prüfung des Antrags
Zuerst wird der Antrag von den Mitarbeitern des Finanzamtes geprüft. Sie prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens des Antrags sowie die Übereinstimmung der bereitgestellten Dokumente mit den Anforderungen. Bei Fragen oder Inkonsistenzen kann dem Antragsteller zusätzliche Dokumente oder Erklärungen angefordert werden.
2. Informationen überprüfen
Nach Prüfung des Antrags überprüfen die Mitarbeiter des Finanzamtes die bereitgestellten Informationen. Sie können die Daten mit den in der Steuerzahlerdatenbank verfügbaren Daten vergleichen und gegebenenfalls unabhängige Überprüfungen durchführen. Die Überprüfung kann zu Fehlern oder Inkonsistenzen in den Informationen führen, die korrigiert werden müssen.
3. Entscheidungsfindung
Nach den Ergebnissen der Prüfung und Prüfung des Antrags entscheidet das Finanzamt über die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags. Wenn der Antrag alle Anforderungen erfüllt und ordnungsgemäß eingereicht wurde, wird er genehmigt und dem Antragsteller wird ein entsprechendes Dokument ausgestellt. Im Falle einer Ablehnung des Antrags begründet das Finanzamt seine Entscheidung unbedingt und informiert den Antragsteller über die Gründe für die Ablehnung.
Die Überprüfung und Genehmigung des Antrags kann einige Zeit in Anspruch nehmen, daher sollte der Antragsteller geduldig sein und bereit sein, bei Bedarf zusätzliche Dokumente oder Erklärungen vorzulegen.
Zahlung der staatlichen Gebühr und Erhalt von Belegen
Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Unterlagen und der Unterzeichnung des Antrags auf die Registrierung des Fiskalspeichers ist eine staatliche Gebühr zu entrichten. Die Gebühr kann beim Finanzamt oder über ein elektronisches Zahlungssystem bezahlt werden.
Um die Gebühr beim Finanzamt zu bezahlen, müssen Sie den ausgefüllten Beleg und den auf der Quittung angegebenen Betrag vorlegen. Nach der Zahlung erhalten Sie einen Zahlungsbeleg, den Sie als Zahlungsbestätigung speichern müssen.
Wenn Sie sich für die Zahlung der Gebühr durch das elektronische Zahlungssystem entschieden haben, müssen Sie die offizielle Website des Finanzamtes besuchen und die Zahlungsanweisungen befolgen. Sie müssen die Zahlungsdetails ausfüllen und die Registrierungsnummer des Fiskalspeichers angeben.
Nach erfolgreicher Zahlung erhalten Sie einen Zahlungsnachweis. Dieses Dokument ist eine offizielle Bestätigung der Zahlung einer staatlichen Gebühr.
Der Zahlungsbeleg sollte aufbewahrt werden, da er für den Erhalt einer fertigen Bescheinigung über die Registrierung des Fiskalspeichers benötigt wird.
Installation und Konfiguration des Fiskallaufwerks
Die Installation und Konfiguration des Fiskallaufwerks kann je nach Hersteller und Gerätemodell variieren. Die allgemeinen Schritte, die Sie ausführen müssen, umfassen jedoch in der Regel die folgenden Schritte:
Schritt 1:
Entpacken Sie den Fiskalspeicher aus der Verpackung und prüfen Sie, ob alle Teile vorhanden sind.
Schritt 2:
Schließen Sie das Fiskallaufwerk über ein USB-Kabel oder ein anderes vom Hersteller bereitgestelltes entsprechendes Kabel an den Computer an.
Schritt 3:
Installieren Sie die Treiber für das Fiskallaufwerk auf dem Computer. Diese Treiber werden normalerweise mit dem Gerät geliefert oder können von der Website des Herstellers heruntergeladen werden.
Schritt 4:
Passen Sie die Fiskaldaten entsprechend den Anforderungen Ihres Steuerdienstes und der Spezifikation Ihres Unternehmens an. Normalerweise gibt es dafür eine spezielle Software, mit der Sie die Laufwerkseinstellungen verwalten können.
Schritt 5:
Überprüfen Sie den Betrieb des Fiskallaufwerks, indem Sie einen Testscheck generieren. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und an das Finanzamt übermittelt werden.
Sobald alle diese Schritte abgeschlossen sind, ist das Fiskallaufwerk einsatzbereit. Vergessen Sie jedoch nicht, den Betrieb des Geräts zu überwachen und die Firmware des Geräts regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass es zuverlässig ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Primäre Überprüfung der Arbeit des Fiskalspeichers durch die Steuerbehörden
Nachdem Sie den Fiskalspeicher beim Finanzamt ausgestellt haben, führen die Steuerbehörden eine primäre Überprüfung seiner Arbeit durch.
Die Erstprüfung umfasst die folgenden Schritte:
- Überprüfen Sie, ob die Anforderungen erfüllt sind.
- Überprüfen der Richtigkeit und Integrität der auf dem Fiskalspeicher gespeicherten Daten.
- Überprüfung der Funktionsfähigkeit und Kompatibilität mit anderen Buchhaltungssystemen.
Im ersten Schritt wird überprüft, ob das Steuergerät den festgelegten Anforderungen entspricht, z. B. ob die erforderlichen Dokumente und Zertifikate vorhanden sind, ob die eingegebenen Unternehmensdaten korrekt sind usw. Im Falle von Inkonsistenzen kann es notwendig sein, diese zu korrigieren oder zusätzliche Informationen bereitzustellen.
Im zweiten Schritt wird die Richtigkeit und Integrität der auf dem Fiskalspeicher gespeicherten Daten überprüft. Dies kann die Überprüfung der Geldbeträge, die Korrektheit der Fiskalmarkierungen und die Sicherheit der Daten umfassen.
In der dritten Phase wird die Funktionsfähigkeit des Fiskalspeichers und seine Kompatibilität mit anderen Buchhaltungssystemen überprüft. Zum Beispiel können Testtransaktionen durchgeführt werden, um die Datenübertragung und die Interaktion mit einer Registrierkasse oder einer elektronischen Plattform zu überprüfen.
Nach einer Erstprüfung können die Steuerbehörden eine Stellungnahme zur Einhaltung des Fiskalspeichers an die festgelegten Anforderungen ausstellen oder zusätzliche Korrekturen oder Dokumente anfordern.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Erstprüfung nur der erste Schritt im Betrieb des Fiskallaufwerks ist. In Zukunft können die Steuerbehörden regelmäßige Kontrollen und Audits durchführen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und pünktlich vom Fiskalspeicher übertragen werden.
