In Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel ist eine der am häufigsten ausgeführten Operationen das Sortieren von Daten. Mit der Sortierung können Sie eine Tabellenkalkulationsspalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen. Was kann ich jedoch tun, wenn ich eine Spalte nach den Werten einer anderen Spalte sortieren möchte?
Eine ähnliche Aufgabe kann beispielsweise auftreten, wenn Sie die Liste der Mitarbeiter nach ihrem Gehalt sortieren müssen. Anstatt die Gehaltsspalte zu sortieren, können Sie die Liste nach Spaltenwerten mit Nachnamen oder anderen Identitätsdaten sortieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.
Um eine Excel-Spalte nach den Werten einer anderen Spalte zu sortieren, verwenden Sie die Funktion "Nach zwei Spalten sortieren". Sie können die erste Spalte angeben, nach der sortiert werden soll, und dann die zweite Spalte, nach der innerhalb der ersten Spalte eine zusätzliche Sortierung durchgeführt werden soll.
Was ist Spaltensortierung in Excel?
Um eine Spalte in Excel zu sortieren, wählen Sie die Spalte aus, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Daten aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren", abhängig von der gewünschten Sortierreihenfolge. Excel sortiert die ausgewählte Spalte automatisch nach dem angegebenen Kriterium und verschiebt die Werte in der gewünschten Reihenfolge.
Das Sortieren einer Spalte in Excel ist nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, wenn Sie bestimmte Informationen finden oder Daten in einer bestimmten Reihenfolge analysieren möchten. Es hilft Ihnen, die Daten strukturierter und ordentlicher zu organisieren, was die Arbeit mit ihnen erheblich vereinfacht.
| Vor dem Sortieren | Nach dem Sortieren (aufsteigend) |
|---|---|
| Wert 3 | Wert 1 |
| Wert 1 | Wert 2 |
| Wert 2 | Wert 3 |
Schritt 1: Wählen Sie die zu sortierende Spalte aus
Bevor Sie mit der Sortierung einer Spalte in Excel beginnen, müssen Sie die Spalte auswählen, nach der Sie Ihre Daten sortieren möchten.
Um eine Spalte auszuwählen, können Sie entweder auf den Spaltenbrief oben in einem Excel-Arbeitsblatt klicken oder auf die Spaltenüberschrift in der ersten Zeile der Tabelle klicken.
Wenn Sie eine Spalte auswählen, wird sie blau hervorgehoben, um die Auswahl anzuzeigen.
Sie können auch mehrere Spalten auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Spaltenüberschriften klicken.
Nachdem Sie eine Spalte oder Spalte ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - wählen Sie die zu sortierende Spalte aus.
Schritt 2: Auswählen einer Spalte zum Definieren der Sortierreihenfolge
Um eine Spalte auszuwählen, können Sie einfach auf die Überschrift der entsprechenden Spalte klicken. Der Titel befindet sich normalerweise in der obersten Zeile einer Tabelle und enthält den Titel oder die Beschreibung der Daten in dieser Spalte.
Wenn Sie eine Spalte auswählen, hebt Excel automatisch die Daten dieser Spalte hervor, sodass Sie die ausgewählte Spalte visuell bewerten und sicherstellen können, dass sie die richtige Wahl ist.
Wenn Sie die falsche Spalte ausgewählt haben, machen Sie sich keine Sorgen! Sie können die Auswahl jederzeit rückgängig machen oder ändern.
Denken Sie daran, dass die richtige Auswahl einer Spalte zur Bestimmung der Sortierreihenfolge sehr wichtig ist, da die Daten dieser Spalte zum Anordnen der gesamten Spalte verwendet werden, die Sie sortieren möchten.
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die zu sortierende Spalte ausgewählt haben.
Schritt 3: Anwenden der Sortierung
Nachdem Sie die Sortierkriterien in Excel angegeben haben, müssen Sie sie auf die ausgewählten Spalten anwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1.
Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus, die Sie sortieren möchten.
2.
Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
3.
Suchen Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" nach der Schaltfläche "Sortieren" und klicken Sie darauf.
4.
Das Dialogfeld "Sortieren" wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass im Feld "Sortieren nach" die gewünschte Spalte ausgewählt ist, nach der Sie die Daten sortieren möchten.
5.
Konfigurieren Sie bei Bedarf zusätzliche Sortieroptionen. Sie können beispielsweise die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auswählen und beim Sortieren von Textwerten die Groß- / Kleinschreibung ignorieren.
6.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Sortierung auf die ausgewählten Daten anzuwenden.
Die Daten in der ausgewählten Spalte werden nun nach den angegebenen Sortierkriterien sortiert. Sie können diesen Vorgang wiederholen, um die Daten nach einer anderen Spalte zu sortieren oder die Sortierkriterien für die aktuelle Spalte zu ändern.
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