Das Bearbeiten und Speichern von Dateien in Excel ist für jeden Benutzer üblich. Aber manchmal gibt es Situationen, in denen es notwendig ist, eine Datei zu speichern, selbst wenn keine Änderungen vorgenommen wurden. In solchen Fällen können bestimmte Funktionen und Fähigkeiten des Programms hilfreich sein.
Eine Möglichkeit, eine Excel-Datei zu speichern, ohne Änderungen vorzunehmen, besteht darin, die Option Speichern unter zu verwenden. Wenn Sie es verwenden, kann der Benutzer einen neuen Namen für die Datei auswählen oder in einem anderen Ordner speichern. Auf diese Weise können Sie eine Kopie der Datei unverändert speichern und das Original beibehalten.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Tastenkombination "Strg + S" zu verwenden. Dies ist der Befehl "Speichern", der die Datei einfach unverändert im aktuellen Zustand speichert. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine Datei schnell speichern und zu anderen Aufgaben wechseln möchten.
Sie können auch die von Excel bereitgestellten automatischen Speicherfunktionen verwenden. Im Programm können Sie das Zeitintervall einstellen, nach dem die Datei automatisch gespeichert wird. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, wird die Datei weiterhin in der angegebenen Häufigkeit gespeichert. Dies ist nützlich, um Datenverluste im Falle von System- oder Programmfehlern zu verhindern.
Selbst wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Datei in Excel zu speichern. Der Benutzer kann je nach Situation und seinen Vorlieben die für sich am besten geeignete Methode wählen.
Wie kann ich die Änderungen in Excel unverändert speichern?
In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Sie eine Excel-Datei speichern müssen, jedoch keine Änderungen vorgenommen wurden. Obwohl dies unmöglich zu sein scheint, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen.
Der erste Weg besteht darin, einfach auf die Schaltfläche "Speichern" zu klicken. Selbst wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, speichert Excel die Datei immer noch, jedoch mit demselben Namen und im selben Ordner. Um eine Datei unverändert zu speichern, können Sie die Tastenkombination Strg + S verwenden oder den Menüpunkt "Datei" auswählen und dann "Speichern" auswählen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Speichern unter" zu verwenden. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Datei" und dann "Speichern unter". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld einen Speicherort und einen neuen Namen für die Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Die Datei wird nun ohne Änderungen unter dem neuen Namen gespeichert.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Alles speichern" zu verwenden. Wenn Sie mehrere Excel-Dateien geöffnet haben und alle Dateien unverändert speichern möchten, können Sie die Funktion "Alles speichern" verwenden. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Datei" und dann "Alles speichern". Excel speichert alle geöffneten Dateien unverändert.
Unabhängig von der gewählten Methode ist das Ergebnis gleich - Ihre Excel-Datei wird gespeichert, ohne Änderungen vorzunehmen.
Verwenden Sie den Befehl "Speichern" auch ohne Änderungen
Auch wenn in Ihrer Microsoft Excel-Tabelle nichts geändert wurde, wird empfohlen, den Befehl Speichern zu verwenden, um den aktuellen Status des Dokuments beizubehalten.
Dies geschieht aus mehreren Gründen:
- Nach dem Öffnen der Excel-Datei liest das Programm Informationen über alle Eigenschaften der Datei und erstellt eine temporäre Kopie.
- Wenn Sie Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben und die Datei nicht gespeichert haben, besteht die Gefahr, dass alle Änderungen verloren gehen, wenn das Programm abstürzt.
- Durch das unveränderte Speichern eines Dokuments können Sie bestätigen, dass Sie Ihre Arbeit genau verfolgen und immer die neueste Version speichern.
Um ein Dokument in Excel zu speichern, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben links im Programmfenster auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Speichern oder Speichern unter, wenn Sie die Datei unter einem neuen Namen oder in einem anderen Ordner speichern möchten.
- Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Auch wenn Sie die Datei unverändert speichern, ist die Möglichkeit, Arbeit zu verlieren, minimal, es wird empfohlen, wichtige Dokumente regelmäßig zu sichern. Dadurch wird verhindert, dass Informationen verloren gehen, wenn das Programm abstürzt oder der Computer unerwartet heruntergefahren wird.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Excel-Datei speichern, auch wenn nichts geändert wurde. Vergessen Sie nicht, diesen Befehl zu verwenden, um sicher zu sein, dass Ihre Daten gespeichert werden!
Speichern Sie das Dokument unter einem anderen Namen
Wenn Sie Ihr Dokument in Excel speichern möchten, aber daran nichts geändert haben, können Sie die Funktion "Speichern unter" verwenden und es unter einem neuen Namen speichern.
Öffnen Sie dazu das Dokument, das Sie speichern möchten, und wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Datei aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern unter".
In dem sich öffnenden Fenster werden Sie aufgefordert, einen neuen Namen für die Datei einzugeben. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Sie haben jetzt zwei Versionen des Dokuments: die ursprüngliche Version mit dem alten Namen und die neue Version mit dem neuen Namen.
Auf diese Weise können Sie das Originaldokument unverändert beibehalten und eine neue Version erstellen, um Änderungen vorzunehmen oder für andere Zwecke zu verwenden.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie ohne Änderungen
Wenn Sie mit Dateien in Excel arbeiten, kann es manchmal notwendig sein, eine Sicherungskopie der Originaldatei ohne Änderungen zu speichern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie in der Lage sein möchten, zu den ursprünglichen Daten zurückzukehren, wenn Sie versehentlich falsche Änderungen vornehmen.
Um eine Sicherung ohne Änderungen in Excel zu erstellen, können Sie die folgende Methode verwenden:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die Excel-Quelldatei, die Sie unverändert speichern möchten. |
| 2 | Gehen Sie oben auf dem Bildschirm zum Menü Datei und wählen Sie Speichern unter. |
| 3 | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Speichern unter" den Pfad und den Namen für die Sicherungsdatei aus. |
| 4 | Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Dateiformate das Excel-Format aus, das der Version des von Ihnen verwendeten Programms entspricht. |
| 5 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie eine Sicherungskopie der Originaldatei ohne Änderungen. Sie können diese Kopie an einem sicheren Ort aufbewahren und bei Bedarf verwenden.
