Microsoft Word 2019 - es ist ein leistungsfähiger Texteditor, der verschiedene Funktionen zum Formatieren und Dekorieren von Dokumenten bietet. Ein nützliches Werkzeug sind Felder, mit denen Sie Informationen wie Seitenzahlen, Kapiteltitel und Autor automatisch auf jeder Seite einfügen können. Das Einfügen von Feldern in Word 2019 kann die Arbeit mit Dokumenten erheblich vereinfachen und sie professioneller machen.
Das Einfügen von Feldern in Word 2019 ist sehr einfach. Sie müssen das Dokument öffnen, dem Sie die Felder hinzufügen möchten, und im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen klicken. Wählen Sie als Nächstes in der Werkzeuggruppe Abschnitt die Option Felder aus. Eine Liste der verschiedenen Feldtypen wird angezeigt, die Sie in Ihr Dokument aufnehmen können.
Sie können beispielsweise das Feld Seitennummer auswählen, um die Seitenzahlen automatisch auf jeder Seite eines Dokuments einzufügen. Sie können auch das Feld Kapitelname auswählen, um Kapiteltitel oder Kapiteltitel zu Überschriften hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mit dem Feld "Autor" die Urheberschaft des Dokuments angeben. Alle diese Optionen sind im Menü Felder verfügbar und können einfach ausgewählt und in Ihr Dokument aufgenommen werden.
Seiteneinstellungen für die Anzeige von Feldern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Felder in Microsoft Word 2019 zu aktivieren und anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Dokument in Word 2019.
- Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste auf die Registerkarte Layout.
- Suchen Sie im Abschnitt "Seite" nach der Schaltfläche "Seitenoptionen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Dokumentoptionen" die Registerkarte "Anzeige" aus.
- Setzen Sie im Abschnitt "Dokumentinhalt" ein Häkchen neben der Option "Felder".
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Felder im Dokument auf der Seite angezeigt. Sie können die Feldoptionen auch anpassen, indem Sie die gewünschten Werte über die Registerkarte Felder im Fenster Dokumentoptionen festlegen.
Aktivieren von Auszeichnungswerkzeugen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Feldmarkierungswerkzeuge in Word 2019 zu aktivieren:
| Schritt 1: | Öffnen Sie das Dokument in Word 2019. |
| Schritt 2: | Markieren Sie den Text, in den Sie das Feld einfügen möchten, oder positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie es platzieren möchten. |
| Schritt 3: | Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf die Schaltfläche Schnelles Einfügen. |
| Schritt 4: | Wählen Sie im Dropdown-Menü den Feldtyp aus, den Sie einfügen möchten, z. B. Datum und Uhrzeit oder Seitennummerierung. |
| Schritt 5: | Passen Sie die Feldparameter bei Bedarf entsprechend Ihren Anforderungen an. Einige Felder erfordern möglicherweise zusätzliche Informationen, z. B. ein Datums- oder Uhrzeitformat. |
| Schritt 6: | Klicken Sie auf OK, um das Feld in das Dokument einzufügen. |
Jetzt können Sie die Feldmarkierungswerkzeuge in Word 2019 verwenden, um Informationen automatisch zu aktualisieren oder andere feldbezogene Aufgaben auszuführen.
Verwenden des Befehlsmenüs zum Deaktivieren von Feldern
In Word 2019 können Sie mithilfe des Befehlsmenüs Felder deaktivieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Dokument speichern müssen, ohne den Inhalt automatisch zu aktualisieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Befehlsmenü zu verwenden und die Felder zu deaktivieren:
- Markieren Sie das Feld, das Sie deaktivieren möchten. Um ein Feld auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Feld auswählen".
- Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Feld" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Feldfenster unter Feldoptionen die Option Eingeben aus.
- Geben Sie im angezeigten Textfeld den Wert "0" ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Feldfenster zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Feld deaktiviert, und sein Inhalt wird nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn sich das Dokument ändert.
Benutzerdefinierte Feldeinstellungen
Microsoft Word 2019 bietet viele Optionen zum Anpassen der Dokumentfelder an Ihre Bedürfnisse. Hier sind einige nützliche benutzerdefinierte Feldeinstellungen, die eine Überlegung wert sind:
- Ändern der Größe von Feldern: Um die Größe der Ränder zu ändern, können Sie die Funktion "Seitenlayout" verwenden. Im Bereich "Bemaßungen" können Sie vordefinierte Feldgrößen auswählen oder eigene Werte festlegen.
- Anpassen der Ausrichtung von Feldern: Wenn Sie die Ausrichtung der Dokumentränder ändern müssen, können Sie im Abschnitt "Seitenlayout" die Option "Seitenausrichtung" auswählen. Sie können zwischen Hoch- und Querformat wählen.
- Festlegen von Rändern nur für bestimmte Seiten: Wenn Sie verschiedene Ränder für verschiedene Seiten in einem Dokument festlegen müssen, wählen Sie im Abschnitt Seitenlayout die Option Ränder aus und wählen Sie die Option Dokumentfelder aus. In dem sich öffnenden Fenster können Sie für jede Seite individuelle Feldwerte festlegen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie benutzerdefinierte Dokumentfeldereinstellungen sowohl auf das aktuelle Dokument als auch auf alle in Word 2019 erstellten Dokumente anwenden können.
Festlegen der Größe von Rändern in einem Dokument
Mit den Rändern in einem Word 2019-Dokument können Sie den Abstand zwischen Text und Seitenrändern festlegen. Sie können die Größe der Felder wie folgt festlegen:
- Öffnen Sie das Dokument in Word 2019 und wählen Sie im oberen Bereich die Registerkarte Seitenlayout aus.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout den Abschnitt "Ränder" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ränder".
- Wählen Sie im angezeigten Menü eine der voreingestellten Optionen für die Randgrößen aus, z. B. "Normal", "Schmal" oder "Breit".
- Wenn Sie Ihre Werte für die Felder festlegen möchten, wählen Sie am unteren Rand des Menüs "Seitenfelder".
- Im angezeigten Dialogfeld "Seitenfelder" können Sie Werte für die oberen, unteren, linken und rechten Ränder eingeben.
- Klicken Sie nach Eingabe der Werte auf OK, um die ausgewählten Randgrößen auf das Dokument anzuwenden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Randgrößen in einem Word 2019-Dokument festlegen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie verschiedene Arten von Dokumenten wie Lebensläufe, Briefe oder wissenschaftliche Artikel erstellen, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt formatiert ist und es leichter zu lesen und zu drucken ist.
Aktivieren eines Felds in bestimmten Abschnitten des Dokuments
Mit Microsoft Word 2019 können Sie Felder in verschiedenen Abschnitten eines Dokuments einschließen, um die Formatierung flexibler zu gestalten und die Informationen automatisch zu aktualisieren. Felder können verwendet werden, um Seitenzahlen, Überschriften, Keller, Daten und andere Informationen zu platzieren, die dynamisch aktualisiert werden müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Feld in einem bestimmten Abschnitt eines Dokuments einzuschließen:
- Markieren Sie den Text oder die Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste "Einfügen" auf die Schaltfläche "Schnellteile".
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Feld" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Feld "Felder" das gewünschte Feld aus der Liste aus.
- Passen Sie die Feldeinstellungen bei Bedarf an, und klicken Sie auf OK.
Das Feld wird dem Dokument hinzugefügt und entsprechend seinen Einstellungen automatisch aktualisiert. Um ein Feld manuell zu aktualisieren, markieren Sie es und drücken Sie die Taste F9.
Das Feld kann in verschiedenen Abschnitten eines Dokuments enthalten sein, z. B. nur in Überschriften, nur in Unterkellern oder nur auf bestimmten Seiten. Um dies zu tun, markieren Sie den gewünschten Abschnitt des Dokuments, bevor Sie das Feld einfügen.
Durch das Aktivieren von Feldern können Sie Dokumente mit automatisch aktualisierten Informationen erstellen, sodass Sie leichter mit Dokumenten arbeiten können, die häufig Seitenzahlen, Datumsangaben und andere Informationen aktualisieren müssen. Es ist ein praktisches Werkzeug, um Dokumente aktuell und professionell zu halten.
Verwenden von Vorlagen zum Anzeigen von Feldern
In Microsoft Word 2019 können Sie Feldvorlagen verwenden, um Aufgaben einfacher und wiederholbarer zu machen. Mit Feldvorlagen können Sie bestimmte Feldtypen automatisch in ein Dokument einfügen und deren Anzeige anpassen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Feldvorlage in Word 2019 zu verwenden:
- Wählen Sie die Stelle im Dokument aus, an der das Feld eingefügt werden soll, oder markieren Sie ein bereits vorhandenes Feld, das Änderungen erfordert.
- Öffnet die Registerkarte Einfügen in der Werkzeugleiste der oberen Leiste.
- Klicken Sie in der Gruppe Text auf die Schaltfläche Schnellteile und wählen Sie Felder aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschte Feldvorlage aus.
- Falls erforderlich, können Sie die Feldeinstellungen anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Felder wechseln" auswählen.
Feldvorlagen können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, vom einfachen Einfügen des aktuellen Datums bis hin zu komplexeren Vorgängen wie dem Einfügen des Inhalts einer anderen Datei oder dem automatischen Hinzufügen von Seitenzahlen.
Um eine eigene Feldvorlage zu erstellen, bearbeiten Sie einfach eine vorhandene Feldvorlage oder erstellen Sie eine neue mit der Funktion "Feld erstellen" im Menü "Felder".
Die Verwendung von Feldvorlagen in Word 2019 erleichtert die Arbeit mit Dokumenten effizienter und bequemer, automatisiert wiederholte Aktionen und spart Zeit beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Überprüfen und Speichern von Feldeinstellungen
Nachdem Sie die Felder in Word 2019 konfiguriert haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie ordnungsgemäß funktionieren, und die Einstellungen für die spätere Verwendung zu speichern.
Um ein Feld zu überprüfen, können Sie den Befehl "Feld aktualisieren" auf der Registerkarte "Bearbeiten" verwenden. Auf diese Weise können Sie sehen, wie die Werte im Feld nach der Aktualisierung aussehen werden.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie die Feldeinstellungen zur späteren Verwendung in anderen Dokumenten. Dazu können Sie die Option "Feldeinstellungen speichern" im Menü "Feldeinstellungen" verwenden. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den Speicherort und den Namen der Datei aus, in der das Feld gespeichert werden soll.
Gespeicherte Einstellungen können mit der Funktion "Feldeinstellungen laden" heruntergeladen und in anderen Dokumenten verwendet werden. Dadurch können Sie Zeit sparen, um die Felder neu zu konfigurieren.
Daher können Sie die Feldeinstellungen in Word 2019 überprüfen und speichern, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren und in anderen Dokumenten wiederverwendet werden.
