Im modernen Geschäft spielen die Automatisierung der Buchhaltung und des Personalmanagements eine Schlüsselrolle. Eines der beliebtesten und effektivsten Werkzeuge für diese Zwecke ist 1C:Enterprise.
Viele Unternehmen haben jedoch Probleme, Daten zwischen dem Modul Lohn- und Personalmanagement und dem Modul Buchhaltung zu synchronisieren, insbesondere wenn sie in der 1C Fresh Cloud arbeiten.
In diesem Artikel werden wir uns den ausführlichen Prozess der Konfiguration der Synchronisation von 1C 8.3 ZUP und 1C Buchhaltung 8 ansehen.3 in der Cloud 1C Fresh, die Ihnen hilft, Probleme zu vermeiden und die Buchhaltung und das Personal Ihrer Organisation effektiv zu verwalten.
So richten Sie die Synchronisierung von 1C 8.3 ZUP und 1C 8.3 Accounting in 1C Fresh Cloud ein
Mit der Synchronisierung zwischen 1C und 1C Buchhaltung in der Cloud von 1C Fresh können Sie Daten zwischen diesen beiden Programmen automatisch aktualisieren. Dies vereinfacht die Buchhaltung von Personal und Finanzen in einer Organisation erheblich, da es nicht erforderlich ist, Daten manuell von einem Programm in ein anderes einzufügen.
Um die Synchronisierung zwischen 1C ZUP und 1C Buchhaltung in 1C Fresh Cloud einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Installieren Sie das Programm 1C Buchhaltung 8.3 in der Cloud 1C Fresh und 1C ZUP 8.3 auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP auf Ihrem Computer und wählen Sie den Abschnitt "Synchronisierungseinstellungen" aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Synchronisierung hinzufügen" und wählen Sie das Programm 1C Buchhaltung aus der Liste der verfügbaren Programme aus.
- Geben Sie Synchronisierungsoptionen wie Serveradresse, Port, Login und Passwort für den Zugriff auf die Datenbank 1C der Buchhaltung an.
- Speichern Sie die Einstellungen, und synchronisieren Sie die Daten zum ersten Mal.
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, werden die Daten bei jeder Synchronisierung automatisch von 1C ZUP und 1C Buchhaltung aktualisiert. Dadurch werden die Informationen auf dem neuesten Stand gehalten und Fehler in der Personal- und Finanzbuchhaltung in der Organisation vermieden.
Wir empfehlen, die Synchronisation regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen an den Einstellungen vorzunehmen, um eine stabile und genaue Synchronisierung zwischen 1C ZUP und 1C Buchhaltung in der 1C Fresh Cloud zu gewährleisten.
Starten der Synchronisierung
Synchronisation zwischen 1C-Programmen: 1C und 1C: Buchhaltung 8.3 in 1C-Cloud:Frisch ermöglicht den automatischen Austausch von Daten zwischen ihnen und gewährleistet die Integrität von Personal- und Dokumenteninformationen. Sie müssen mehrere Schritte ausführen, um mit der Synchronisierung zu beginnen.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie die Programme 1C: ZUP und 1C: Accounting 8.3 in der Cloud 1C:Fresh installiert und konfiguriert haben. Wenn Sie die Programme noch nicht installiert haben, befolgen Sie die Anweisungen zum Installieren und Konfigurieren der Programme.
Schritt 2: Starten Sie das Programm 1C: ZUP, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an, die Sie bei der Installation des Programms angegeben haben.
Schritt 3: Gehen Sie zu "Einstellungen" oder "Synchronisierung" (der Name des Abschnitts hängt von der Programmversion ab) und suchen Sie nach "Einstellungen für die Synchronisierung mit 1C: Buchhaltung 8.3".
Schritt 4: Geben Sie die Verbindungsdaten für 1C ein: Buchhaltung 8.3 in 1C Cloud:Frisch, einschließlich Serveradresse, Port, Anmeldeinformationen (Login und Passwort), die Sie bei der Installation des Programms angegeben haben. Speichern Sie die Einstellungen.
Schritt 5: Führen Sie das Programm 1C: Buchhaltung 8.3 in der Cloud 1C:Fresh aus und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an, die Sie bei der Installation des Programms angegeben haben.
Schritt 6: Gehen Sie zu "Einstellungen" oder "Synchronisierung" (der Name des Abschnitts hängt von der Version des Programms ab), und suchen Sie nach "Synchronisierungseinstellungen mit 1C: ZUP".
Schritt 7: Geben Sie die Verbindungsdaten für die 1C-Verbindung ein, einschließlich Serveradresse, Port, Anmeldedaten (Login und Passwort), die Sie bei der Installation des Programms angegeben haben. Speichern Sie die Einstellungen.
Jetzt sind das Programm 1C: ZUP und das Programm 1C: Buchhaltung 8.3 in der Cloud 1C:Frisch für die Synchronisierung bereit. Die weitere Synchronisierung erfolgt automatisch gemäß den im Programm festgelegten Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt konfiguriert sind und der Austausch ohne Fehler erfolgt. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Synchronisierungseinstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Erforderliche Komponenten installieren
Um die Synchronisierung zwischen 1C ZUP und 1C Buchhaltung 8.3 in 1C Fresh Cloud zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Komponenten installieren:
- 1C Unternehmen 8.3 – die Hauptsoftware, die zum Arbeiten mit den Daten und zum Einrichten der Synchronisation verwendet wird.
- 1C ist ein Modul für die Verarbeitung von Daten über die Personalrechnung und das Personalmanagement.
- 1C Buchhaltung 8.3 - ein Modul für die Buchhaltung und Berichterstellung.
- Cloud-Service 1C Fresh ist eine Plattform, auf der die Synchronisation zwischen dem ZUP und der Buchhaltung stattfinden wird.
Nachdem Sie diese Komponenten installiert haben, müssen Sie ihre Interaktion konfigurieren, Synchronisierungsregeln festlegen und den Zugriff auf den Fresh-Cloud-Dienst konfigurieren. Detaillierte Anweisungen zur Installation und Konfiguration finden Sie in der entsprechenden Dokumentation zu den einzelnen Komponenten.
Verarbeitung einrichten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Synchronisation zwischen den Programmen ZUP und Buchhaltung in der Cloud 1C:Fresh zu konfigurieren:
- Installation der erforderlichen Behandlungen: auf dem Computer, auf dem das 1C-Programm installiert ist, muss die vom 1C:Fresh Cloud-Dienst bereitgestellte Verarbeitung installiert werden. Diese Verarbeitung sorgt für die Interaktion zwischen den Programmen von ZUP und Buchhaltung in der Cloud.
- Verarbeitung einrichten: nach der Installation der Verarbeitung müssen Sie die Verarbeitung entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Verarbeitungseinstellungen in der PCT-Software und geben Sie die erforderlichen Parameter wie die Adresse des Servers 1C: Fresh, Benutzernamen und Passwort des Benutzers sowie andere Einstellungen an, die für die Datensynchronisierung erforderlich sind.
- Testen der Synchronisation: es wird empfohlen, nach der Konfiguration der Verarbeitung einen Synchronisierungstest durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Daten zwischen den Programmen PTS und Buchhaltung korrekt übertragen werden. Dazu können Sie die Testdaten verwenden und nach der Synchronisierung überprüfen, ob sie korrekt sind.
- Überwachung und Wartung: nachdem die Synchronisierung eingerichtet und erfolgreich getestet wurde, müssen Sie das System überwachen und warten. Dazu gehören die Überprüfung der Protokolle, die Überwachung der Verarbeitungsleistung sowie die regelmäßige Aktualisierung der Verarbeitung und der Software.
Die korrekte Konfiguration und Unterstützung der Synchronisation zwischen den Software- und Buchhaltungsprogrammen in der Cloud 1C:Fresh hilft Ihrem Unternehmen, Personal und Finanzen effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass die Daten korrekt und pünktlich verarbeitet werden.
Erstellen einer Verbindung
So richten Sie die Synchronisierung zwischen 1S ein:1S und 1S:Buchhaltung in der Cloud-Version 1C: Frisch, es ist notwendig, eine Verbindung zwischen diesen beiden Programmen herzustellen.
Öffnen Sie zunächst das Programm 1C: ZUP und wählen Sie den Menüpunkt "Einstellungen" - "Einstellungen speichern" - "Synchronisierungseinstellungen". Hier sehen Sie ein Fenster mit den Verbindungseinstellungen.
Geben Sie die Serveradresse 1C ein:Frisch im Feld "Serveradresse". Dies kann die IP-Adresse des Servers oder der Domänenname des Servers sein. Wenn sich Ihr Konto in 1C: Fresh in der Cloud befindet, wird die Serveradresse als "xxxxxx.fresh.1c-cloud.com " wobei "xxxxxx" die ID Ihres Kontos ist.
Nachdem Sie die Serveradresse eingegeben haben, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Kontos in 1C: Fresh ein. Dies ist für die Authentifizierung und den Verbindungsaufbau zwischen Programmen erforderlich.
Wählen Sie als Nächstes die Datenbank aus, mit der Sie die Daten synchronisieren möchten. Wenn Sie 1C: Cloud-Buchhaltung verwenden, wählen Sie die Option "Cloud" und geben Sie den Datenbanknamen aus 1C: Fresh ein.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung überprüfen. Das Programm überprüft die Einstellungen und stellt eine Verbindung zur Datenbank her.
Wenn alle Einstellungen korrekt eingegeben wurden, wird eine Meldung angezeigt, dass die Verbindung erfolgreich war. In diesem Fall können Sie mit der Synchronisierung der Daten zwischen 1S: 1S und 1S beginnen:Buchhaltung.
Überprüfen der Synchronisierung
Nachdem Sie die Synchronisierung zwischen 1C und 1C in der 1C-Cloud eingerichtet haben, müssen Sie eine Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass die Daten zwischen den Systemen erfolgreich übertragen wurden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Synchronisierung zu überprüfen:
| Schritt | Die Beschreibung |
| 1 | Melden Sie sich bei 1C an und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Daten (z. B. Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen und Urlaub) erfolgreich in die 1C Fresh Cloud übertragen werden. Stellen Sie sicher, dass die Daten den Erwartungen entsprechen und die aktuelle Situation in Ihrer Organisation widerspiegeln. |
| 2 | Öffnen Sie das System 1C Buchhaltung in der Cloud 1C Fresh, und stellen Sie sicher, dass alle Daten, die Sie aus 1C Buchhaltung erhalten, in der Buchhaltung korrekt angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vergütungen und Steuerabzüge korrekt verteilt und widergespiegelt sind. |
| 3 | Wenn bei der Überprüfung Fehler oder Inkonsistenzen festgestellt werden, sollten Sie die Ursachen analysieren und Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben. Überprüfen Sie die Synchronisierungseinstellungen, und stellen Sie sicher, dass sie richtig eingestellt sind. |
| 4 | Überprüfen Sie erneut, nachdem Sie die Synchronisierungseinstellungen geändert haben. Stellen Sie sicher, dass diese wirksam werden und die Probleme behoben sind. |
Wenn Sie die Synchronisierung zwischen 1C ZUP und 1C Buchhaltung in der Cloud prüfen, können Sie sich der korrekten Datenübertragung und dem korrekten Betrieb der Systeme sicher sein. Eine regelmäßige Überprüfung hilft, mögliche Fehler und Probleme bei der Verarbeitung von Informationen zu vermeiden.
Synchronisierungsberichte und -einstellungen
Um die Synchronisierung zwischen den Softwareprodukten "1C: ZUP" und "1C: Buchhaltung 8.3" in der Cloud "1C:Fresh" zu konfigurieren, müssen Sie eine Reihe von Schritten ausführen und bestimmte Parameter festlegen.
Zuerst müssen Sie eine Verbindung zwischen den beiden Programmen herstellen. Dazu in "1C:" Sie müssen die Serveradresse "1C: Fresh" und die Anmeldedaten für die Autorisierung angeben. Danach können Sie mit dem Einrichten der Synchronisierung beginnen.
In den Synchronisierungseinstellungen können Sie wählen, ob einseitig oder zweiseitig gearbeitet werden soll. Im einseitigen Modus werden die Daten nur von "1C: ZUP" an "1C: Buchhaltung 8" übertragen.3"und im Zwei-Wege-Modus werden die Daten in beide Richtungen übertragen.
Sie können auch in den Synchronisierungseinstellungen festlegen, welche Daten übertragen werden sollen. Sie können beispielsweise auswählen, dass nur Mitarbeiterdaten oder nur Dokumentdaten übertragen werden. Dadurch können Sie die Synchronisierung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Nachdem Sie die Synchronisierung konfiguriert haben, können Sie den Synchronisierungsprozess manuell starten oder in bestimmten Zeitabständen automatisch ausführen.
| Bezeichnung | Die Beschreibung |
|---|---|
| Serveradresse | IP-Adresse oder Domain-Name des Servers "1C:Fresh" |
| Abrechnungsdaten | Login und Passwort für die Autorisierung in "1C:Fresh" |
| Arbeitsweise | Auswählen eines einseitigen oder zweiseitigen Synchronisierungsmodus |
| Übertragene Daten | Auswählen der zu übertragenden Datentypen |
| Synchronisierungsfrequenz | Festlegen von Zeitabständen für die automatische Synchronisierung |
Nachdem Sie die Synchronisation konfiguriert haben, sollten Sie überprüfen, ob die Synchronisation ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können Sie eine Testsynchronisierung starten und überprüfen, ob die Daten zwischen den Programmen korrekt übertragen werden.
Es lohnt sich auch, auf die Möglichkeit zu achten, Synchronisierungsberichte einzurichten. Dadurch erhalten Sie Informationen über den Synchronisierungsprozess sowie über Fehler, die bei der Datenübertragung auftreten können.
Einrichten der Synchronisierung zwischen "1C: ZUP" und "1C:8.3-Buchhaltung" in der Cloud "1C:Fresh" ist eine bequeme und effektive Möglichkeit, Daten zwischen Programmen auszutauschen, die Buchhaltungs- und Personalgeschäfte in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfachen.
Wir empfehlen Ihnen, die Dokumentation zum Einrichten der Synchronisierung im Detail zu lesen und sich an Experten zu wenden, um qualifizierte Hilfe bei der Einrichtung und Implementierung dieses Mechanismus zu erhalten.
