Das Anschließen einer Registrierkasse an einen Computer ist ein wichtiger Schritt, um die Arbeit mit einem Buchhaltungsprogramm bequemer und effizienter zu gestalten. Heute entscheiden sich viele Unternehmen für diese Buchhaltungs- und Verkaufsmethode, da sie viel Zeit sparen und die Möglichkeit von Fehlern reduzieren können.
Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Komponenten verfügen, bevor Sie mit dem Verfahren zum Anschließen des KKM an Ihren Computer beginnen. Normalerweise benötigen Sie die KKM selbst, einen Computer mit dem Windows-Betriebssystem, die entsprechenden Kabel und die KKM-Treiber. Wenn Sie fertig sind, können Sie mit der Installation beginnen.
Der erste Schritt besteht darin, das Kabel vom KKM an den Anschluss des Computers anzuschließen. Stellen Sie sicher, dass die CCM und der Computer vor diesem Vorgang ausgeschaltet sind. Sie müssen dann die CCM-Treiber auf Ihrem Computer installieren. Dies kann mit der Installations-CD erfolgen, die normalerweise mit der CDM geliefert wird, oder indem Sie sie von der Website des Herstellers herunterladen.
Wenn die Treiber installiert sind, können Sie mit der Konfiguration des Programms beginnen, das mit der KKM funktioniert. Gehen Sie zu den Programmeinstellungen und wählen Sie den Abschnitt aus, der für die KKM zuständig ist. Sie müssen den Port angeben, an den der KKM angeschlossen ist, und das Modell und den Typ des KKM auswählen. Danach müssen Sie die Einstellungen speichern und das Programm neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.
Anschluss des KKM an einen Computer
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Registrierkasse mit einem Computer zu verbinden:
- Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über alle notwendigen Komponenten verfügen, um den PC mit dem Computer zu verbinden:
- CMC mit USB-Anschluss;
- Kabel mit USB-Anschluss;
- Ein Computer mit einem freien USB-Anschluss.
- Schließen Sie ein Ende des Kabels an den USB-Anschluss des KKM und das andere Ende an einen freien USB-Anschluss des Computers an.
- Schalten Sie den KKM und den Computer ein.
- Warten Sie, bis das Betriebssystem des Computers das angeschlossene Kassensystem selbst erkennt und die erforderlichen Treiber installiert.
- Programmieren Sie Ihr Kassensystem mit einer speziellen Software, die vom Hersteller des KKM zur Verfügung gestellt wurde.
- Nachdem Sie die KKM erfolgreich an Ihren Computer angeschlossen und programmiert haben, können Sie sie zum Abrechnen und Drucken von Schecks verwenden.
Denken Sie daran, dass Sie das Registrierungsverfahren und die Lizenzierung bei der Steuerbehörde Ihres Landes durchlaufen müssen, bevor Sie die CCM für kommerzielle Zwecke verwenden.
Schritt 1: Überprüfen der Kompatibilität
Stellen Sie sicher, dass diese kompatibel sind, bevor Sie mit dem Herstellen einer Verbindung mit dem Computer beginnen. Befolgen Sie dazu einige einfache Schritte:
- Lernen Sie das Modell Ihres CCM und das Betriebssystem Ihres Computers kennen. Beachten Sie, dass nicht alle CCMS den Computer unterstützen, daher ist es wichtig zu überprüfen, ob das Modell korrekt ausgewählt ist.
- Lesen Sie die Dokumentation und die Anforderungen des Herstellers von CMC. Es kann Informationen über die erforderlichen Treiber oder Software für den Computer enthalten.
- Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Anschlüsse für die Verbindung mit dem Computer vorhanden sind. Dies sind normalerweise USB- oder RS-232-Anschlüsse.
- Stellen Sie sicher, dass der Computer die Systemanforderungen des Herstellers des CMC erfüllt. Dies kann Parameter wie Betriebssystem, Prozessor, RAM und andere umfassen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie sicher sein, dass die KKM und der Computer kompatibel sind, und Sie können mit dem nächsten Verbindungsschritt fortfahren.
Schritt 2: Kauf der benötigten Kabel
Der Anschluss des Computers an die Registrierkasse erfordert die Verwendung spezieller Kabel. Für die erfolgreiche Integration von CCM und Computer benötigen Sie die folgenden Kabel:
| Kabel | Die Beschreibung |
|---|---|
| USB-Kabel | Dieses Kabel ist für den Anschluss eines USB-Kabels an einen Computer erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer über einen freien USB-Anschluss verfügt und Sie das entsprechende Kabel erworben haben, das mit Ihrer Registrierkasse kompatibel ist. |
| Ethernet-Kabel | Wenn Sie beabsichtigen, eine Ethernet-Schnittstelle zu verwenden, um die KKM mit Ihrem Computer zu verbinden, benötigen Sie ein Ethernet-Kabel. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und Ihre Registrierkasse diese Schnittstelle unterstützen, und wählen Sie das Kabel in der richtigen Länge aus. |
| COM-Kabel | Falls Ihr Computer keinen USB- oder Ethernet-Anschluss hat, benötigen Sie ein COM-Kabel (RS-232). Achten Sie auf die Art des Anschlusses und wählen Sie das Kabel aus, das zu Ihrem Computer und dem KKM passt. |
Erwerben Sie die erforderlichen Kabel von einem Fachhändler oder KKM-Dienstleister. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Kabel den Anforderungen Ihrer Registrierkasse und Ihres Computers entsprechen.
Schritt 3: Installieren der Treiber
Zunächst sollten Sie sich für das Modell Ihres CCM entscheiden und den entsprechenden Treiber auf der offiziellen Website des Herstellers finden. Achten Sie auf die Betriebssystemversion, um einen kompatiblen Treiber herunterzuladen.
Nachdem Sie den Treiber heruntergeladen haben, folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um ihn zu installieren. Normalerweise besteht die Installation aus mehreren Schritten, einschließlich der Annahme der Lizenzvereinbarung, der Auswahl des Installationsortes und der Ausführung des Installationsprogramms.
Nach Abschluss der Installation kann der Computer einen Neustart anfordern. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Dateien gespeichert sind, und starten Sie dann neu.
Nach dem Neustart sollten Sie überprüfen, ob der Treiber korrekt installiert wurde. Schließen Sie dazu das USB-Kabel an den Computer an und schalten Sie das Gerät ein. Wenn das Betriebssystem die KKM automatisch erkennt und die entsprechenden Treiber installiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung über eine erfolgreiche Verbindung.
Wenn die KKM nicht erkannt wurde, sollten Sie überprüfen, ob der Treiber korrekt installiert ist und ob Ihr KKM mit dem Betriebssystem kompatibel ist. Wenn das Problem nicht behoben werden kann, wenden Sie sich an den Hersteller des CCM oder wenden Sie sich an den technischen Support Ihres Computers.
Nachdem Sie die Verbindung erfolgreich hergestellt und mit dem KKM verbunden haben, sind Sie bereit, die KKM mit Ihrem Computer einzurichten und zu verwenden, um die Kassengeschäfte zu führen und Steuerschecks zu erstellen.
Schritt 4: Überprüfen der Verbindung und Konfigurieren
Nachdem Sie alle vorherigen Schritte ausgeführt haben, müssen Sie die Verbindung und die Konfiguration des KKM mit Ihrem Computer überprüfen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass die CDM ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist. Überprüfen Sie alle Kabel und stellen Sie sicher, dass sie sicher befestigt sind.
- Überprüfen Sie, ob die erforderlichen KKM-Treiber vorhanden sind. Normalerweise wird eine Software-CD mit den Treibern geliefert oder kann von der offiziellen Website des Herstellers heruntergeladen werden. Installieren Sie die Treiber gemäß den Anweisungen.
- Führen Sie das Programm aus, das die Kommunikation zwischen dem KKM und dem Computer ermöglicht. Dies ist normalerweise eine spezialisierte Software für die Buchhaltung und Kontrolle von Verkäufen. Installieren und konfigurieren Sie dieses Programm gemäß den Anweisungen entsprechend dem Modell Ihres CCMS.
- Schließen Sie den CCM je nach Modell und Softwareeinstellungen über einen USB- oder COM-Anschluss an den Computer an.
- Führen Sie das Programm aus und führen Sie einen Testdruck oder einen anderen Test durch, den die Software für die Verbindung mit der KMU anbietet. Stellen Sie sicher, dass das Drucken korrekt und fehlerfrei erfolgt.
- Wenn Probleme oder Fehler auftreten, wenden Sie sich an die Dokumentation des Kundendienstes oder an den technischen Support des Herstellers, um weitere Hilfe zu erhalten.
Nachdem Sie die Verbindung und Konfiguration von CCM mit Ihrem Computer erfolgreich überprüft haben, können Sie mit CCM beginnen, um die Registrierung und Kontrolle des Verkaufs durchzuführen.
