Moderne Unternehmen greifen zunehmend auf die Verwendung des Softwarekomplexes 1C 8.3 zurück, um ihre Geschäftsprozesse zu verwalten. Und eine der wichtigsten Funktionen dieses Softwareprodukts ist die Möglichkeit, das Senden und Empfangen von E-Mails direkt vom System aus zu konfigurieren.
Mail-Konfiguration in 1C 8.3 kann nützlich sein, um das Versenden von Dokumenten, Benachrichtigungen und anderen Nachrichten zu automatisieren, eingehende E-Mails zu überwachen und Dokumente aus dem Postfach zu importieren. In diesem Artikel werden wir uns einen detaillierten Schritt für Schritt den Prozess der Konfiguration von E-Mails in 1C 8 ansehen.3, damit Sie diese Funktionalität schnell und einfach konfigurieren können.
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, benötigen Sie folgende Informationen: die Daten Ihres Mailservers (Serveradresse, Port, Benutzername und Passwort), die Verbindungssicherheitseinstellungen (SSL oder TLS) sowie die Informationen zu Ihren Postfächern, die Sie im 1C-System verwenden möchten 8.3.
Wie man E-Mails in 1C einrichtet 8.3: Detaillierte Anleitung
1S 8.3 bietet eine bequeme Möglichkeit, E-Mails für das Senden und Empfangen von E-Mails direkt aus dem System einzurichten. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie E-Mails in 1C 8.3 richtig einrichten. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits über ein E-Mail-Konto und die erforderlichen Informationen wie die Adresse des Mailservers, den Port und die Anmeldedaten verfügen.
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Extras" und wählen Sie "Einstellungen" aus der Liste aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Registerkarte "E-Mail" aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Externen E-Mail-Client verwenden" und klicken Sie daneben auf die Schaltfläche "Konfigurieren".
- Wählen Sie den Typ des E-Mail-Clients aus, den Sie verwenden möchten (z. B. Microsoft Outlook).
- Füllen Sie die erforderlichen Felder mit Ihren E-Mail-Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Server und Port aus. Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie im nächsten Fenster die Anmeldedaten für Ihr E-Mail-Konto ein, z. B. Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Klicken Sie auf Weiter.
- Nachdem die Daten erfolgreich überprüft wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Protokollierung erstellen und wählen Sie einen Ordner aus, in dem das Protokoll gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Die E-Mail-Konfiguration in 1C 8.3 ist abgeschlossen. Jetzt können Sie E-Mails direkt vom System aus senden und empfangen.
Diese einfachen Schritte helfen Ihnen, Ihre E-Mail in 1C 8 einzurichten.3 und verwenden Sie es, um effektiv mit Kunden und Partnern zu kommunizieren. Denken Sie daran, die Einstellungen regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, um immer in Kontakt zu bleiben.
Vorbereitung für die Einrichtung
Bevor Sie mit dem Einrichten von E-Mails in 1C 8 fortfahren.3, Sie müssen eine Reihe von vorbereitenden Aktionen ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein E-Mail-Konto verfügen. Wenn Sie noch kein Postfach haben, erstellen Sie es bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
- Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter nach den Einstellungen des Mailservers. Normalerweise gibt Ihr Anbieter diese Informationen bei der Registrierung einer Box oder in einem persönlichen Konto an.
- Notieren Sie sich die folgenden Informationen, die zum Konfigurieren der E-Mail in 1C 8.3 erforderlich sind:
- Die Adresse des Sende- (SMTP-) und Empfangsservers (POP3/IMAP) von E-Mails.
- Ports für die Verbindung mit Servern.
- Die Art der Verschlüsselung (normalerweise SSL oder TLS).
- Login und Passwort für Ihren Posteingang.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Clientteil 1C 8.3 installiert und richtig konfiguriert haben. Dazu gehören ein installierter und lizenzierter Client oder ein ausgeführter Webclient.
Nachdem Sie diese vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, die E-Mail in 1C 8.3 weiter zu konfigurieren.
Überprüfen der Anforderungen für den Mailserver
1. SMTP-Server:
Bevor Sie E-Mails in 1C 8.3 konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf den SMTP-Server haben. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) oder Netzwerkadministrator, welcher SMTP-Server zum Senden von E-Mails verwendet werden soll.
2. Ports:
Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer oder Server, der für die Arbeit mit 1C 8.3 verwendet wird, die Ports zum Senden von E-Mails geöffnet sind. Für die Verwendung des SMTP-Protokolls wird standardmäßig Port 25 verwendet. Einige Mailserver können jedoch andere Ports verwenden, z. B. Port 587 (SSL/TLS).
3. Authentifizierung:
Wenn Ihr SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über Anmeldeinformationen (Login und Passwort) zum Anmelden am Mailserver verfügen. Wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter oder Netzwerkadministrator, um die erforderlichen Informationen zu erhalten.
4. SSL/TLS:
Wenn Ihr SMTP-Server eine sichere SSL/TLS-Verbindung unterstützt, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welches Protokoll (SSL oder TLS) und welchen Port Sie verwenden möchten. Normalerweise wird Port 465 für SSL und Port 587 für TLS verwendet.
Angesichts dieser Anforderungen können Sie mit dem Einrichten von E-Mails in 1C 8.3 fortfahren. Wenn Sie sich über die Einstellungen nicht sicher sind, wenden Sie sich am besten an Ihren Netzwerkadministrator oder E-Mail-Konfigurationsspezialisten.
Installieren des E-Mail-Clients
Bevor Sie E-Mails in 1C 8.3 konfigurieren, müssen Sie den E-Mail-Client auf Ihrem Computer installieren. Dafür:
- Laden Sie den E-Mail-Client von der offiziellen Website des Entwicklers herunter und installieren Sie ihn.
- Führen Sie die Installationsdatei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.
- Starten Sie nach erfolgreicher Installation den E-Mail-Client.
Anmerkung: Es ist wichtig sicherzustellen, dass auf dem Computer keine anderen E-Mail-Clients vorhanden sind, die mit 1C 8.3 in Konflikt stehen könnten.
Erstellen eines Postfachs
1. Öffnen Sie im Programm "1C: Enterprise 8.3" die Konfiguration, in der die E-Mail konfiguriert werden soll.
2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste "Extras" - "Einstellungen" - "E-Mail".
3. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Postfach ein. Zum Beispiel "Arbeitspost".
5. Geben Sie im Feld "E-Mail" die Adresse des Postfachs ein, das zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet werden soll. Zum Beispiel: "[email protected] ".
6. Wählen Sie den Verbindungstyp zum E-Mail-Server aus. Für die meisten E-Mail-Dienste wird die Verwendung von "SMTP/POP3/IMAP" empfohlen.
7. Geben Sie im Feld "Sendeserver" die Adresse des E-Mail-Servers ein, auf dem die E-Mails gesendet werden sollen. Zum Beispiel: "smtp.mail.com ".
8. Geben Sie im Feld "Empfangsserver" die Adresse des Mailservers für den Empfang von E-Mails ein. Zum Beispiel: "pop3.mail.com ".
9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL/TLS erforderlich, um eine sichere Verbindung zum Server herzustellen.
10. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen für die Anmeldung am Postfach ein. Zum Beispiel "example".
11. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für die Anmeldung bei Ihrem Postfach ein.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Verbindungseinstellungen korrekt konfiguriert sind.
13. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, klicken Sie auf "OK", um das erstellte Postfach zu speichern.
14. Jetzt können Sie das erstellte Postfach zum Senden und Empfangen von E-Mails im Programm "1C" verwenden:Unternehmen 8.3".
Konfigurieren der Verbindungseinstellungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Verbindung in 1C 8.3 zu konfigurieren:
Schritt 1: Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Punkt "Dienste" und gehen Sie zu "Einstellungen".
Schritt 2: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Registerkarte "E-Mail" aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Verbindung zu erstellen.
Schritt 4: Geben Sie die Adresse des Mailservers in das Feld "Server" und den Port des Servers in das Feld "Port" ein.
Schritt 5: Geben Sie die Anmeldedaten für den Zugriff auf die E-Mail ein: Geben Sie im Feld "Login" Ihren Benutzernamen ein und geben Sie im Feld "Passwort" Ihr Passwort ein.
Schritt 6: Aktivieren Sie bei Bedarf die SSL-Verbindung, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen, um zu überprüfen, ob die Verbindungseinstellungen korrekt sind.
Schritt 8: Klicken Sie bei erfolgreicher Überprüfung auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen gespeichert haben, können Sie E-Mails direkt im Programm 1C 8.3 senden und empfangen.
Testen der Verbindung zum Mailserver
Nachdem Sie den Mailserver in 1C 8.3 konfiguriert haben, müssen Sie die Verbindung zu ihm überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Einstellungen korrekt sind und der Mailserver für die Arbeit verfügbar ist.
Um die Verbindung zum E-Mail-Server zu testen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und gehen Sie zum Abschnitt "Einstellungen".
- Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "E-Mail" und gehen Sie zum Menü "E-Mail-Einstellungen".
- Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf die Schaltfläche Verbindung testen.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Verbindung testen" geklickt haben, überprüft das Programm die Verbindung zum Mailserver. Wenn alle Einstellungen korrekt sind und der Server verfügbar ist, wird eine Meldung angezeigt, dass die Verbindung erfolgreich war. Im Falle eines Verbindungsfehlers wird das Programm eine entsprechende Meldung mit einer Beschreibung des Problems ausgeben.
Es wird empfohlen, die Verbindung zum E-Mail-Server nach jeder Konfiguration oder Änderung der Einstellungen zu testen. Dies ermöglicht es Ihnen, mögliche Probleme im Betrieb des Mailservers rechtzeitig zu erkennen und zu beheben.
Einrichten des E-Mail-Versands
Um das Senden von E-Mails in 1C 8 einzurichten.3, Sie müssen eine Reihe von Aktionen ausführen:
- Öffnen Sie den Konfigurator und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü "Berichte und Verarbeitung" -> "Einstellungen für den Zugriff auf Postfächer".
- Geben Sie im geöffneten Formular die Daten für den Zugriff auf das Postfach ein (Serveradresse, Portnummer, Login, Passwort).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen", um zu überprüfen, ob die eingegebenen Daten korrekt sind.
- Wenn die Daten erfolgreich überprüft wurden, klicken Sie auf "Speichern".
- Öffnen Sie die gewünschte Verarbeitung oder das Dokument, in dem Sie die E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie im Bearbeitungsmenü "Aktionen" -> "Per E-Mail senden".
- Wählen Sie im geöffneten Formular das gewünschte Postfach aus und geben Sie den Empfänger ein.
- Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail zu senden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die E-Mail erfolgreich gesendet. Sie können bei Bedarf zusätzliche Sendeoptionen konfigurieren, z. B. Anhänge oder E-Mail-Vorlagen.
Installieren und Konfigurieren eines SSL-Zertifikats
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein SSL-Zertifikat in 1C 8.3 zu installieren und zu konfigurieren:
- Erwerben Sie ein SSL-Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA). Sie benötigen die Zertifikatdateien, den privaten Schlüssel und die Vertrauenskette (falls erforderlich).
- Kopieren Sie die Zertifikats-, privaten Schlüssel- und Vertrauenskettendateien auf Server 1C 8.3.
- Öffnen Sie die Serverkonfiguration 1C 8.3 und klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit".
- Geben Sie im Feld "SSL-Zertifikat" den Pfad zur Zertifikatdatei an.
- Geben Sie im Feld "Privater SSL-Schlüssel" den Pfad zur Datei für den privaten Schlüssel an.
- Wenn eine Vertrauenskette für eine einzelne Datei bereitgestellt wird, geben Sie im Feld "Vertrauenskette" den Pfad zur Datei an.
- Speichern Sie die Änderungen, und starten Sie den Server 1C 8.3 neu.
Nach Abschluss dieser Schritte wird das SSL-Zertifikat in 1C 8.3 installiert und konfiguriert. Jetzt sind alle Verbindungen zum Server sicher und zuverlässig.
Überprüfen des E-Mail-Systems
Nachdem Sie das E-Mail-System in 1C 8.3 eingerichtet haben, müssen Sie dessen Funktion überprüfen. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Senden Sie einen Testbrief. Erstellen Sie eine neue E-Mail und geben Sie im Feld Empfänger die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Testbrief senden möchten. Schreiben Sie den Text der E-Mail und hängen Sie die Datei bei Bedarf an. Senden Sie die E-Mail und überprüfen Sie, ob sie erfolgreich an die angegebene Adresse geliefert wurde.
- Überprüfen Sie eingehende E-Mails. Stellen Sie sicher, dass eine Testmail an die E-Mail-Adresse eingegangen ist, die Sie in den Einstellungen des Mailsystems angegeben haben. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail alle erforderlichen Daten und die angehängte Datei enthält, wenn sie hinzugefügt wurde.
- Ausgehende E-Mails überprüfen. Überprüfen Sie, ob die gesendete Testmail im Abschnitt "Gesendete Objekte" Ihres E-Mail-Systems angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail alle erforderlichen Daten und die angehängte Datei enthält, wenn sie hinzugefügt wurde.
Wenn alle Prüfungen erfolgreich bestanden wurden, funktioniert Ihr E-Mail-System in 1C 8.3 einwandfrei und ist einsatzbereit. Sollten Probleme auftreten, sollten Sie die Einstellungen des E-Mail-Systems überprüfen und die Prüfungen wiederholen.
