Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Softwareprodukte für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Die Menge an Informationen, die auf einer Seite platziert werden können, ist jedoch begrenzt. Manchmal müssen Sie beim Drucken unnötige Informationen aus dem gedruckten Dokument entfernen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie unnötige Daten aus dem Druckbereich in Excel entfernen können.
Möglicherweise müssen Sie bestimmte Zeilen oder Spalten löschen, die in der gedruckten Version des Dokuments nicht benötigt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies in Excel zu tun. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, die gewünschten Zeilen oder Spalten auszuwählen und zu löschen. Dazu müssen Sie die gewünschten Zellen auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und "Löschen" auswählen. Sie können auch die Tastenkombination Strg+- (Minus) verwenden, um ausgewählte Zeilen oder Spalten zu löschen.
Eine weitere Möglichkeit, nicht benötigte Daten aus dem Druckbereich zu entfernen, besteht darin, die Funktion "Druckbereich" zu verwenden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zellen markieren und auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Druckbereich klicken. Wählen Sie danach "Druckbereich definieren" und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Alle Daten, die sich außerhalb dieses Bereichs befinden, werden nicht gedruckt.
Wenn Sie mehrere unterschiedliche Datenbereiche löschen möchten, können Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout" den Befehl "Zu druckende Bereiche auswählen" verwenden. Nachdem Sie alle gewünschten Zellen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen und drucken und wählen Sie je nach Bedarf den aktuellen Bereich oder Alle Bereiche aus. Alle anderen Daten werden aus dem Druckbereich gelöscht.
Entfernen unnötiger Informationen
Bei der Arbeit mit Excel können Sie manchmal auf eine Situation stoßen, in der unnötige Informationen im Druckbereich angezeigt werden. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise eine Fußzeile mit Datumsangaben oder Spaltenüberschriften entfernen, die das Drucken beeinträchtigen. Befolgen Sie in solchen Fällen diese Schritte, um nicht benötigte Informationen aus dem Druckbereich zu entfernen.
Schritt 1: Markieren Sie den Druckbereich
Stellen Sie sicher, dass Sie den Druckbereich in Ihrem Excel-Dokument korrekt markiert haben, bevor Sie mit dem Löschen beginnen. Wählen Sie dazu eine Zelle in der oberen linken Ecke des gewünschten Bereichs aus, und drücken Sie die linke Maustaste, um sie bis zur Zelle in der unteren rechten Ecke des Bereichs zu rollen. Der ausgewählte Bereich hat einen blauen Rahmen.
Schritt 2: Öffnen Sie die Druckeinstellungen
Um die Druckeinstellungen zu öffnen, klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Drucken" in der Seitenleiste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefiniertes Drucken".
Schritt 3: Ändern Sie die Druckeinstellungen
Wählen Sie im geöffneten Fenster mit den Druckeinstellungen die Registerkarte "Blatt" aus, wenn sie nicht standardmäßig ausgewählt ist. Aktivieren Sie dann die Option "Druckbereich" und stellen Sie sicher, dass die Option "Markierter Bereich" ausgewählt ist. Wenn keine Option ausgewählt ist, klicken Sie darauf, um sie zu markieren.
Schritt 4: Entfernen Sie unnötige Informationen
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Optionen" neben der Option "Ausgewählter Bereich", um nicht benötigte Informationen zu löschen. Deaktivieren Sie im sich öffnenden Fenster alle Elemente, die Sie aus dem Druck ausschließen möchten. Deaktivieren Sie beispielsweise die Option "Kappe" und "Fußzeile", wenn Sie die Spaltenüberschriften und Datumsangaben aus dem gedruckten Bereich entfernen möchten.
Schritt 5: Wenden Sie die Änderungen an und drucken Sie
Nachdem Sie die nicht benötigten Informationen gelöscht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Druckkonfigurationsfenster zu schließen. Jetzt enthält Ihr Druckbereich nur die erforderlichen Informationen. Sie können mit dem Drucken fortfahren, indem Sie im Druckeinstellungsbildschirm oder im Excel-Hauptmenü auf die Schaltfläche Drucken klicken.
Auf diese Weise können Sie unnötige Informationen leicht aus dem Druckbereich in Excel entfernen und eine gedruckte Darstellung der Daten erstellen, die Ihren Anforderungen vollständig entspricht.
Öffnen eines Dokuments
Um mit Ihrem Dokument in Excel zu arbeiten, müssen Sie es öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt 1 | Führen Sie Excel auf Ihrem Computer aus. Es befindet sich normalerweise im Startmenü oder auf dem Desktop. |
| Schritt 2 | Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei. |
| Schritt 3 | Wählen Sie im angezeigten Menü "Öffnen". |
| Schritt 4 | Suchen Sie die gewünschte Datei im Dialogfenster und doppelklicken Sie darauf. |
| Schritt 5 | Ihr Dokument wird geöffnet und kann verwendet werden. |
Nachdem Sie Ihr Dokument nun erfolgreich in Excel geöffnet haben, können Sie damit beginnen, unnötige Informationen aus dem Druckbereich zu entfernen und das Dokument an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Auswählen eines zu löschenden Bereichs
Bevor Sie unnötige Informationen aus dem Druckbereich in Excel löschen können, müssen Sie diesen Bereich genau definieren. Wenn Sie einen Bereich auswählen, können Sie deutlich sehen, welche Informationen gelöscht werden und welche im Dokument verbleiben.
Befolgen Sie diese Schritte, um den zu löschenden Bereich auszuwählen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei und suchen Sie nach dem Arbeitsblatt, das die Informationen enthält, die Sie aus dem Druckbereich entfernen möchten.
- Markieren Sie die Zellen, die nicht benötigte Informationen enthalten. Sie können mehrere Zellen, Zeilen oder Spalten auswählen. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (oder die Befehlstaste auf dem Mac) gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Zellen.
- Markieren Sie den ausgewählten Bereich. Dazu können Sie eine fette Auswahl verwenden (Ctrl + B) oder kursiv hervorgehoben (Ctrl + I).
Nachdem Sie einen Bereich ausgewählt haben, wird das Löschen unnötiger Informationen viel einfacher und bequemer.
Ausgewählte Informationen löschen
1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument, das die Informationen enthält, die Sie aus dem Druckbereich entfernen möchten.
2. Wählen Sie Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die nicht benötigte Informationen enthalten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen.
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld aus, welche Informationen Sie löschen möchten. Sie können nur den Inhalt der Zellen löschen oder auch den Versatz anderer Zellen entfernen und die Größe des Bereichs ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.
5. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 2 bis 4 für andere Bereiche mit unnötigen Informationen.
6. Nachdem Sie die nicht benötigten Informationen gelöscht haben, speichern Sie das Excel-Dokument.
Schritt für Schritt Anleitung
Das Entfernen unnötiger Informationen aus dem Druckbereich in Excel kann eine ziemlich einfache Aufgabe sein, wenn Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen:
| Schritt 1: | Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument und suchen Sie nach dem Arbeitsblatt, in dem Sie die Informationen aus dem Druckbereich entfernen möchten. Markieren Sie die Zellen oder den Bereich, die nicht benötigte Informationen enthalten. |
| Schritt 2: | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen. Das Dialogfeld "Löschen" wird angezeigt. |
| Schritt 3: | Wählen Sie im Dialogfeld Löschen die Option Zelleninhalt bearbeiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. |
| Schritt 4: | Stellen Sie sicher, dass die Option "Zelleninhalt" ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". |
| Schritt 5: | Markieren Sie den Bereich, aus dem Sie Informationen entfernen möchten, mit den Zellenauswahl- oder Bereichswerkzeugen. |
| Schritt 6: | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü "Löschen". Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Löschen" die Option "Zellen nach links verschieben" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". |
| Schritt 7: | Überprüfen Sie die Ergebnisse, und stellen Sie sicher, dass nicht benötigte Informationen erfolgreich aus dem Druckbereich entfernt wurden. |
Wenn Sie dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie unnötige Informationen leicht entfernen und bereit sein, Ihr Excel-Dokument zu drucken.
