Outlook 2016 bietet umfangreiche Optionen zum Konfigurieren Ihres E-Mail-Clients, einschließlich der Funktion zum Weiterleiten von E-Mails an andere E-Mail-Adressen. Dies kann in Situationen nützlich sein, in denen Sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten an mehrere Postfächer gleichzeitig erhalten möchten oder wichtige Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon erhalten möchten.
Das Weiterleiten von E-Mails in Outlook 2016 ist eine einfache und praktische Funktion, mit der Sie den Fluss eingehender Nachrichten steuern können. Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die Sie Nachrichten weiterleiten möchten. Dies kann sowohl die interne Adresse Ihres Unternehmens als auch eine externe Adresse sein, z. B. eine Gmail- oder Yahoo Mail-Adresse.
Um die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2016 einzurichten, müssen Sie die Adresse kennen, an die Sie Nachrichten weiterleiten möchten, und Zugriff auf Ihr Outlook-Postfach haben. Der Konfigurationsprozess dauert nur wenige Schritte und Sie können innerhalb kurzer Zeit damit beginnen, weitergeleitete Nachrichten zu erhalten.
Konfigurieren der Weiterleitung in Outlook zu anderen E-Mails 2016
Wenn Sie die Weiterleitung in Microsoft Outlook 2016 konfigurieren, können Sie alle eingehenden Nachrichten automatisch von einem Postfach an ein anderes weiterleiten. Dies ist praktisch, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben und alle E-Mails an einem Ort sammeln möchten oder wenn Sie vorübergehend nicht verfügbar sind und möchten, dass jemand anderes Ihre Nachrichten erhält.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Weiterleitung einzurichten:
- Öffnen Sie Outlook 2016, und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen und dann Outlook-Optionen aus.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Sonstiges" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Automatische Antwortoptionen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "Weiterleitung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten von E-Mails".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Weiterleitung aktivieren" und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten.
- Wenn Sie eine Kopie der Nachrichten in Ihrem Outlook-Postfach behalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Kopie der Nachrichten beibehalten", andernfalls lassen Sie diese Option deaktiviert.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Jetzt werden alle eingehenden Nachrichten automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet. Sie können auch Umleitungsfilter und -regeln so konfigurieren, dass Nachrichten nur von bestimmten Absendern weitergeleitet werden oder bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
Eine Weiterleitung an eine sekundäre E-Mail-Adresse herstellen
Bevor Sie eine Weiterleitung an eine sekundäre E-Mail-Adresse einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf diese Adresse haben und ihr Passwort kennen.
In Outlook 2016 wird die Weiterleitung an eine sekundäre E-Mail-Adresse wie folgt konfiguriert:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie oben links im Fenster die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Optionen" und klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail".
- Klicken Sie im Abschnitt "Andere" auf die Schaltfläche "Nachrichten automatisch umleiten".
- Geben Sie im angezeigten Fenster die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten, in das Feld E-Mail-Adresse, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Ihre E-Mail mit mehreren Konten verbunden ist, geben Sie an, für welches Konto die Weiterleitung verwendet wird, indem Sie es in der Liste auswählen.
- Wählen Sie eine der Weiterleitungsoptionen nach Ihren Wünschen aus:
- Alle E–Mails umleiten - Alle empfangenen E-Mails werden automatisch an die angegebene Adresse weitergeleitet.
- Nur einige E–Mails weiterleiten - Sie können einen Filter angeben, mit dem die Nachrichten automatisch weitergeleitet werden.
- Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Einstellungsfenster.
Alle empfangenen Nachrichten werden nun automatisch an die angegebene zusätzliche E-Mail-Adresse weitergeleitet. Beachten Sie, dass Outlook auf Ihrem Computer ausgeführt und mit dem Internet verbunden sein muss, damit die Weiterleitung funktioniert.
