1C EDO (Elektronischer Dokumentendurchlauf) ermöglicht die elektronische Interaktion mit Partnern und Kontrahenten. Eine der wichtigsten Funktionen von 1C EDO ist die Möglichkeit, ein universelles Überweisungsdokument (ADF) zu senden. Die UPD ist ein Dokument, mit dem Informationen über Waren und Dienstleistungen zwischen Organisationen übertragen werden.
Das Einrichten des ADF-Versands in 1S EDO umfasst mehrere Schritte. Zuerst müssen Sie eine Verbindung mit dem Exchange-Server mithilfe eines elektronischen Signaturzertifikats herstellen. Die elektronische Signatur garantiert die Sicherheit und Echtheit der übertragenen Dokumente.
Als nächstes müssen Sie die Regeln für den Versand des ADF konfigurieren. In 1C EDO können Sie festlegen, dass der ADP automatisch gesendet wird, nachdem ein Dokument im Programm ausgeführt wurde. Sie müssen angeben, welche Dokumente gesendet werden sollen, an welche E-Mail-Adressen und in welchem Intervall.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie vor dem Senden des ADC sicherstellen müssen, dass die Daten im Dokument korrekt ausgefüllt sind. Fehler oder Inkonsistenzen können zu Problemen bei der Verarbeitung und dem Empfang des Dokuments durch einen Partner führen.
Einrichten des Sendens des ADF in 1S EDO
Beim Senden eines Universalübermittlungsdokuments an 1C EDO (elektronischer Dokumentendurchlauf) müssen eine Reihe von Einstellungen vorgenommen werden. Dadurch wird der Prozess zum Senden von Dokumenten automatisiert und die Arbeitseffizienz verbessert.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten des Sendens von ADO in 1C EDO:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Setup" und wählen Sie "Anpassungsbuchhaltung".
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Einstellungen "EDO" aus.
- Konfigurieren Sie die Verbindungseinstellungen für 1C EDO entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Wählen Sie das Dokumentformat (z. B. Format 4 für 1C: Unternehmen 8.3) und geben Sie den Pfad zur Vorlagendatei an.
- Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Einstellungsfenster.
- Jetzt können Sie den ADP an 1C EDO senden, indem Sie das gewünschte Dokument auswählen und auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Einstellung für den Versand von ADO in 1C je nach Version des Programms 1C und dem verwendeten elektronischen Dokumentenmanagementsystem unterschiedlich sein kann. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen haben, wird empfohlen, sich an die 1C EDO-Setup-Spezialisten zu wenden.
Die korrekte Einstellung des Sendens von ADO in 1C hilft dabei, den Austausch von elektronischen Dokumenten zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden zu beschleunigen. Gute Arbeit!
Schritt 1: 1C EDO installieren
Bevor Sie mit dem Senden von Universal-Überweisungsdokumenten in 1C EDO beginnen, müssen Sie die entsprechende Software auf Ihrem Computer installieren. In diesem Handbuch betrachten wir den Installationsvorgang von 1C EDO.
Schritt 1: Gehen Sie zur offiziellen Website von 1C EDO.
Anmerkung: Sie benötigen Internetzugang, um das Programm zu installieren.
Schritt 2: Suchen Sie auf der Website den Abschnitt "Programm herunterladen" und klicken Sie auf den Download-Link der Installationsdatei 1C EDO.
Hinweis: Die Installationsdatei kann je nach Programmversion unterschiedliche Namen haben.
Schritt 3: Öffnen Sie nach Abschluss des Downloads den Ordner, in dem die heruntergeladenen Dateien gespeichert sind.
Hinweis: Die heruntergeladenen Dateien werden normalerweise im Ordner "Downloads" gespeichert.
Schritt 4: Suchen Sie die heruntergeladene Installationsdatei 1C EDO und doppelklicken Sie darauf.
Schritt 5: Befolgen Sie im Installationsfenster die Installationsanweisungen und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Hinweis: Während der Installation benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte und Anforderungen, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
Schritt 6: Warten Sie, bis die Installation des Programms abgeschlossen ist, und schließen Sie das Installationsprogramm.
Glückwunsch! Jetzt haben Sie das Programm 1C EDO installiert und Sie können mit der Einrichtung des Sendens Universeller Überweisungsdokumente beginnen.
Schritt 2: Erstellen eines Kontos
Bevor Sie über das elektronische Dokumentenmanagement (EDO) mit dem Versand von Universal Transfer Documents beginnen, müssen Sie ein Konto erstellen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1. | Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. |
| 2. | Gehen Sie zum Menü "Verarbeitung" - "Elektronischer Dokumentendurchlauf" - "EDO-Freigabe einrichten". |
| 3. | Wählen Sie im geöffneten Formular den Abschnitt "Konten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". |
| 4. | Geben Sie im angezeigten Formular die Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort und andere erforderliche Einstellungen ein. |
| 5. | Bestätigen Sie die Erstellung des Kontos, indem Sie auf "OK" klicken. |
| 6. | Klicken Sie auf "Überprüfen", um zu überprüfen, ob Ihr Konto korrekt eingerichtet ist. Wenn keine Fehler gefunden werden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. |
| 7. | Nachdem die Erstellung des Kontos abgeschlossen ist, konfigurieren Sie die Einstellungen für die Dokumentfreigabe für das Konto. |
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, sind Sie bereit, ADP über EDO zu senden. Das erstellte Konto wird für die Authentifizierung und Autorisierung im EDO-System verwendet. Beachten Sie, dass für die Einrichtung der Übermittlung von ADO zusätzliche Informationen erforderlich sind und die Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Partners erforderlich ist.
Schritt 3: Einrichten des Austauschs mit EGAIS
Um den Austausch mit EGAIS zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Überprüfen Sie, ob die erforderliche Funktionalität in Ihrer 1C-Konfiguration vorhanden ist.
Bevor Sie den Austausch mit EGAIS einrichten, stellen Sie sicher, dass Ihre 1C-Konfiguration die erforderliche Funktionalität für die Arbeit mit EGAIS enthält. Wenn keine Funktionalität verfügbar ist, wenden Sie sich an den Konfigurations-Anbieter oder Entwickler, um sie hinzuzufügen.
2. Greifen Sie auf EGAIS zu und erhalten Sie die erforderlichen Zertifikate.
Um mit EGAIS auszutauschen, müssen Sie auf das System zugreifen und die erforderlichen Zertifikate erhalten. Wenden Sie sich an den EGAIS-Kundendienst oder an einen Spezialisten, um alle erforderlichen Anweisungen und Zertifikate zu erhalten.
3. Richten Sie den Austausch mit EGAIS in 1C ein.
Öffnen Sie die Exchange-Einstellungen in 1C und legen Sie die Optionen für den Austausch mit EGAIS fest. Geben Sie Informationen zu den zur Autorisierung verwendeten Zertifikaten und anderen erforderlichen Parametern ein. Stellen Sie sicher, dass die angegebenen Daten korrekt sind, und speichern Sie die Einstellungen.
4. Überprüfen Sie nach Updates und installieren Sie sie bei Bedarf.
Überprüfen Sie regelmäßig, ob Updates für Ihre 1C-Konfiguration verfügbar sind. Wenn Updates verfügbar sind, installieren Sie sie, um alle aktuellen Änderungen und Korrekturen im Austausch mit EGAIS zu erhalten.
5. Testen Sie den Austausch mit EGAIS.
Nachdem Sie den Austausch mit EGAIS eingerichtet haben, testen Sie ihn, um sicherzustellen, dass der Austausch ordnungsgemäß funktioniert. Erstellen und senden Sie Testdokumente und überprüfen Sie dann die Ergebnisse. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Einstellungen vor und testen Sie erneut.
Beachten Sie, dass die Einstellungen für den Austausch mit EGAIS je nach verwendeter Version 1C und Konfiguration variieren können. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, lesen Sie die Dokumentation zu Ihrer Konfiguration oder wenden Sie sich an einen Fachmann.
Schritt 4: Verbinden des Zertifikats
Um das ADP an 1C EDO zu senden, müssen Sie ein Zertifikat anschließen, das zum Signieren elektronischer Dokumente verwendet werden soll. Das Zertifikat muss vorab von einem akkreditierten Ausweiszentrum (CTS) erhalten werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Zertifikat in 1C EDO zu verbinden:
- Starten Sie 1C EDO und melden Sie sich im System an. Geben Sie dazu den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie bei der Registrierung bei 1C EDO erhalten haben. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, befolgen Sie die Registrierungsanweisungen auf der offiziellen Website von 1C EDO.
- Gehen Sie zu "Einstellungen". Klicken Sie dazu auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie den Abschnitt "Sicherheit" aus. Suchen Sie im Bereich "Einstellungen" den Menüpunkt "Sicherheit" und klicken Sie darauf.
- Schließen Sie das Zertifikat an. Suchen Sie im geöffneten Abschnitt "Sicherheit" nach der Schaltfläche "Zertifikat verbinden" und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann die Zertifikatdatei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Geben Sie das Kennwort für das Zertifikat an. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie beim Empfang des Zertifikats von der Einrichtung festgelegt haben, und klicken Sie auf "OK".
Nach Abschluss dieser Schritte wird das Zertifikat erfolgreich in 1C EDO verbunden und kann beim Versand des ADF verwendet werden.
Beachten Sie, dass das Anschließen eines Zertifikats ein obligatorischer Schritt ist, um die Funktion zum Senden von ADD in 1C EDO zu verwenden. Ohne ein ordnungsgemäß verbundenes Zertifikat ist das Versenden von elektronischen Dokumenten nicht möglich.
