Eine der wichtigsten Funktionen des Programms 1C: Das Unternehmen ist die Möglichkeit, die Arbeitszeitarten anzupassen, wodurch die Arbeitszeitrechnung der Mitarbeiter im Unternehmen organisiert werden kann. Die Einstellung der Arbeitszeitarten hilft dabei, die Prozesse der Arbeitszeitrechnung, der Festlegung der aufgelaufenen Löhne und der Verwaltung des Personalmanagements zu automatisieren.
Art der Arbeitszeit - dies ist der Hauptparameter, der den Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters definiert. Es enthält Informationen zu Wochentagen, Arbeitszeitersatz, Mittagspausen und anderen Besonderheiten des Arbeitstages.
Bei der Einstellung der Arbeitszeiten handelt es sich um die Erstellung eines Arbeitszeitplans für Mitarbeiter und das Festlegen von Regeln für die Arbeit der Mitarbeiter in verschiedenen Zeiträumen. Im Programm 1C:Unternehmen Es gibt Standardoptionen für Arbeitszeiten, die entsprechend den Besonderheiten des Unternehmens bearbeitet und ergänzt werden können.
Grundlegende Konzepte der Arbeitszeitarten
Die wichtigsten Konzepte, die mit den Arten der Arbeitszeit in 1C verbunden sind, sind:
Wechsel - dies sind Zeiträume innerhalb eines Arbeitstages, in denen Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen. Schichten ermöglichen es Ihnen, einen flexiblen Zeitplan für die Arbeit der Mitarbeiter zu definieren, unter Berücksichtigung von Pausen und arbeitsfreien Tagen.
Wochenende - das sind Tage, an denen Mitarbeiter nicht arbeiten müssen. Mit den Arbeitszeittypen können Sie die Wochenenden für jeden Mitarbeiter individuell festlegen, unter Berücksichtigung ihres Arbeitszeitplans.
gesetzliche Feiertage – dies sind besondere Tage, die normalerweise Wochenenden für alle Mitarbeiter sind. Mit den Arbeitszeittypen können Sie Feiertage für die gesamte Organisation oder eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern festlegen.
Arbeitsablaufplan - dies ist eine Reihe von Schichten, Wochenenden und Feiertagen, die den Arbeitsplan eines bestimmten Mitarbeiters bestimmen.
Die Einstellung und Einstellung der Arbeitszeitarten in 1C ermöglicht es, die Arbeitsabläufe in der Organisation zu optimieren, die Arbeitszeitrechnung zu vereinfachen und die gesetzlichen Anforderungen für die Arbeitszeit der Mitarbeiter einzuhalten.
Erstellen einer neuen Arbeitszeitart
In 1C können Sie eine neue Art von Arbeitszeit erstellen, um die spezifischen Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Konfiguration 1C öffnen.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie das Nachschlagewerk "Arbeitszeitarten" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um eine neue Arbeitszeitansicht zu erstellen.
- Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen und den Code der neuen Arbeitszeitart.
- Geben Sie den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters an, indem Sie den Beginn und das Ende des Arbeitstages festlegen und Wochenenden und Feiertage festlegen.
- Änderungen speichern.
Nachdem Sie eine neue Art von Arbeitszeit erstellt haben, steht sie den Mitarbeitern in ihren Karten zur Verfügung.
Bearbeiten einer vorhandenen Arbeitszeitansicht
Um eine vorhandene Arbeitszeitart in Programm 1C zu bearbeiten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie "Arbeitszeitarten".
- Wählen Sie in der angezeigten Liste die Arbeitszeitart aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die ausgewählte Arbeitszeitart bearbeiten können.
- In diesem Fenster können Sie den Namen der Arbeitszeitart sowie deren Einstellungen ändern.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie die Arbeitszeitansicht bearbeiten, können Sie sowohl die Grundeinstellungen als auch die zusätzlichen Einstellungen ändern. Die wichtigsten Parameter für die Art der Arbeitszeit umfassen den Namen, die Dauer der Arbeitszeit und ihre Häufigkeit. Zusätzliche Parameter können die Anzahl der Urlaubstage, Arbeitszeiten usw. umfassen.
| Parameter | Die Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Gibt den Namen der Arbeitszeitart an |
| Dauer | Legt die Arbeitszeit fest (in Stunden oder Tagen) |
| Periodizität | Gibt die Häufigkeit der Arbeitszeit an (z. B. Tag, Woche, Monat) |
| Anzahl der Urlaubstage | Gibt die Anzahl der Urlaubstage an, die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen |
| Betriebsdiagramm | Definiert einen Arbeitstags- und Wochenendzeitplan als Arbeitszeitplan |
Nach dem Speichern aller Änderungen wird die ausgewählte Arbeitszeitart in der Informationsdatenbank 1C aktualisiert.
Einrichten von Werktagen und Wochenenden
1C:Unternehmen bietet die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Organisation flexibel anzupassen.
Zunächst müssen Sie die Arbeitstage bestimmen, die im System verwendet werden.
1. Gehen Sie über das Menü "Konfiguration" - "Einstellungen" - "Arbeiten mit Ereignisaufzeichnungen" zu den Arbeitszeiteinstellungen.
2. Wählen Sie im geöffneten Fenster den Abschnitt "Arbeitstage" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Jahr aus und zeichnen Sie dann neulich Markierungen, die arbeitsfähig sind. Wenn der erste Tag des Jahres ein Arbeitstag ist, markieren Sie ihn als Arbeitstag, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Auf das ganze Jahr verteilen".
4. Nachdem Sie die Arbeitstage richtig eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nach dem Einrichten von Arbeitstagen wird das System diese automatisch berücksichtigen, wenn die Arbeitszeit der Mitarbeiter berechnet wird.
Wenn Sie Wochenenden einrichten möchten, können Sie dies auf ähnliche Weise tun, indem Sie den Abschnitt "Wochenenden" auswählen und die Tage definieren, die für Ihre Organisation als Wochenenden gelten.
Die Einstellung von Arbeitstagen und Wochenenden ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter genauer zu berücksichtigen und die Arbeitszeit und die Ressourcenauslastung korrekt zu berechnen.
Festlegen eines Arbeitsplans für Mitarbeiter
Im Programm 1C können Sie die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter anpassen, damit das System ihre Arbeitszeiten automatisch überwacht. Dadurch können Sie Workflows effizienter organisieren und die Ausführung von Aufgaben steuern.
So legen Sie einen Arbeitsplan für einen Mitarbeiter fest:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Konfiguration".
- Wählen Sie die Registerkarte Frames aus und wechseln Sie zum Abschnitt Arbeitsdiagramme.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Arbeitsplan hinzuzufügen.
- Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein und konfigurieren Sie dessen Einstellungen wie Arbeitstage, Arbeitszeit und Pausen.
- Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, für die dieser Arbeitsplan gültig ist, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken und die gewünschten Einträge aus der Liste auswählen.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Die Mitarbeiter können den Beginn und das Ende des Arbeitstages markieren und die Unterbrechungen und Abwesenheiten im 1C-System aufzeichnen. Manager können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter leicht verwalten und überwachen, indem sie Informationen über die erledigten Aufgaben und die Zeit erhalten, die für die Arbeit aufgewendet wurde.
Buchhaltung von Mittagspausen und Pausen
Bei der Einstellung der Arbeitszeiten in 1C können Sie die Mittagspausen und andere Ruhezeiten der Mitarbeiter berücksichtigen. Dadurch wird die für Mittagspausen und andere Pausen aufgewendete Zeit in den Arbeitszeitberechnungen korrekt wiedergegeben.
Zunächst müssen Sie eine entsprechende Zeitart erstellen, in der die Start- und Endzeit für die Mittagszeit angegeben wird. Sie können beispielsweise eine Zeitansicht für die Mittagspause erstellen, in der Sie beispielsweise die Zeit von 13:00 bis 14:00 Uhr angeben.
Anschließend müssen Sie diese Art von Zeit auf den Kalender des Mitarbeiters anwenden. Dies kann durch Hinzufügen eines entsprechenden Eintrags in den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters für jeden Tag erfolgen, an dem er eine Mittagspause haben muss. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter eine Mittagspause von Montag bis Freitag haben muss, müssen Sie diesen Tagen Einträge zu seinem Kalender hinzufügen.
Bei der Berechnung der Arbeitszeit subtrahiert das System automatisch die Mittagspause von der Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters.
Andere Pausen, wie Kaffeepausen oder Spaziergänge, können ebenfalls berücksichtigt werden. Dazu müssen Sie zusätzliche Zeitarten erstellen und sie auf die gleiche Weise auf den Kalender des Mitarbeiters anwenden.
Die Berücksichtigung der Mittagszeit und der Pausen ermöglicht eine genauere Darstellung der tatsächlichen Arbeitszeit der Mitarbeiter und eine korrekte Berechnung der Löhne auf der Grundlage der geleisteten Stunden.
Feiertage und Ausnahmen vom Arbeitsplan
Das 1C-System bietet die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan für die Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Feiertagen und Ausnahmen einzurichten. Auf diese Weise können Fälle wie bundesweite Feiertage, regionale Feiertage, verkürzte Arbeitstage und andere Ereignisse berücksichtigt werden, die sich auf den Zeitplan des Unternehmens auswirken können.
Um Feiertage und Ausnahmen vom 1C-Arbeitsplan einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die 1C-Systemkonfiguration und gehen Sie zu "Einstellungen" oder "Optionen". |
| 2 | Wählen Sie den Abschnitt "Arbeitsplan" oder einen ähnlichen Abschnitt aus und gehen Sie hinein. |
| 3 | Fügen Sie dem Arbeitsplan Feiertage und Ausnahmen hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder ähnliches, um das Einstellungsfenster zu öffnen. |
| 4 | Geben Sie ein Datum für einen Feiertag oder eine Ausnahme an und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen, z. B. eine verkürzte Arbeitszeit oder einen vollen freien Tag. |
| 5 | Änderungen speichern und das Einstellungsfenster schließen. |
Nach der Einstellung von Feiertagen und Ausnahmen im Arbeitsplan berücksichtigt das 1C-System diese Ereignisse automatisch bei der Arbeitsplanung und beim Personalplan. Auf diese Weise können Benutzer die aktuellen Daten sehen und ihre Arbeit unter Berücksichtigung von Feiertagen und Ausnahmen planen.
Die Einstellung von Feiertagen und Ausnahmen vom Arbeitsplan in 1C ermöglicht eine flexible Verwaltung der Arbeitszeit und berücksichtigt alle Besonderheiten des Unternehmens. Dies trägt zur Verbesserung der Mitarbeitereffizienz und zur präziseren Planung von Geschäftsprozessen bei.
Verknüpfung von Arbeitszeiten mit Mitarbeitern
Verwalten von Arbeitszeittypen das 1C-System ermöglicht es der Organisation, die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter flexibel anzupassen und ihre Arbeitszeit zu überwachen. Um diese Funktionalität effektiv nutzen zu können, ist es notwendig, die Arbeitszeiten korrekt mit den entsprechenden Mitarbeitern zu verknüpfen.
Verknüpfung von Arbeitszeiten mit Mitarbeitern es wird durchgeführt, indem die entsprechenden Regeln im 1C-System vorgeschrieben werden. Zuerst müssen Sie eine Liste aller Mitarbeiter der Organisation definieren und für jeden von ihnen die entsprechende Art der Arbeitszeit festlegen.
Um die Art der Arbeitszeit mit einem bestimmten Mitarbeiter zu verknüpfen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Formular für die Mitarbeiterverwaltung im 1C-System.
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus.
- Wählen Sie im Abschnitt «Arbeitszeitarten» die entsprechende Arbeitszeitart für den Mitarbeiter aus.
- Änderungen speichern.
Auf diese Weise wird jedem Mitarbeiter eine eigene Art von Arbeitszeit zugewiesen, die bei der Berechnung der Arbeitsstunden und des Gehalts des Mitarbeiters berücksichtigt wird.
Wichtig: Bei der Verknüpfung von Arbeitszeiten mit Mitarbeitern müssen die Besonderheiten der Organisation sowie die Anforderungen des Arbeitsrechts berücksichtigt werden. Beispielsweise können Sie für Teilzeitbeschäftigte die entsprechende Arbeitszeitart entsprechend ihrem Arbeitszeitplan und ihren Arbeitsnormen festlegen.
Zusammenfassung: Die Verknüpfung von Arbeitszeitarten mit Mitarbeitern im 1C-System ermöglicht eine effektive Verwaltung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Überwachung ihrer Arbeitstätigkeit. Die richtige Einstellung der Arbeitszeitverknüpfung mit den Mitarbeitern hilft dabei, optimale Arbeitsbedingungen für jeden Mitarbeiter zu schaffen und die Gesamteffizienz der Organisation zu verbessern.
Importieren und Exportieren von Arbeitszeittypen
1C bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu importieren und zu exportieren, um die Bereitstellung und den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Datenbanken zu erleichtern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeitszeittypen in 1C zu importieren:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zur gewünschten Datenbank.
- Wählen Sie "Konfiguration" und dann "Datenverwaltung".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Arbeiten mit Daten" und dann "Daten automatisch austauschen" aus.
- Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Dateien die gewünschte Datei mit den zu importierenden Arbeitszeitarten aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten.
Dadurch werden die Arbeitszeitarten in die Datenbank importiert und können für zukünftige Arbeiten verwendet werden.
Um die Arbeitszeitarten von 1C zu exportieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zur gewünschten Datenbank.
- Wählen Sie "Konfiguration" und dann "Datenverwaltung".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Arbeiten mit Daten" und dann "Daten automatisch austauschen" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie einen Speicherort für die Datei mit den Arbeitszeitansichten aus.
- Geben Sie die gewünschten Exportoptionen an und klicken Sie auf "OK".
Dadurch wird eine Arbeitszeitdatei erstellt, die Sie in einer anderen Datenbank verwenden oder an Kollegen weitergeben können.
Wichtig: Es wird empfohlen, beim Importieren und Exportieren von Arbeitszeittypen die Übereinstimmung von Feldern und Einstellungen sorgfältig zu überprüfen, um Fehler beim Datenaustausch zu vermeiden.
Daher ermöglichen das Importieren und Exportieren von Arbeitszeittypen in 1C den effizienten Austausch von Daten und die Verwendung in verschiedenen Datenbanken.
Überprüfen der korrekten Einstellung der Arbeitszeitarten
Die richtigen Einstellungen für die Arbeitszeiten in 1C sind wesentlich für die korrekte Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind:
| 1. Wochentage | Überprüfen Sie, ob die korrekten Wochentage angegeben sind. Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Tage aktiviert sind und unnötige Tage von den Einstellungen ausgeschlossen sind. |
| 2. Arbeitsstunde | Stellen Sie sicher, dass für jeden Wochentag die richtigen Arbeitszeiten festgelegt sind. Stellen Sie sicher, dass die Start- und Endzeit des Arbeitstages korrekt angegeben ist. |
| 3. freier Tag | Stellen Sie sicher, dass alle Wochenenden korrekt in den Einstellungen angegeben sind. Stellen Sie sicher, dass sie sich nicht mit Arbeitstagen und anderen Wochenenden überschneiden |
| 4. gesetzliche Feiertage | Stellen Sie sicher, dass alle Feiertage korrekt angegeben sind und sich nicht mit Arbeitstagen oder Wochenenden überschneiden. Überprüfen Sie, ob die Urlaubstage und andere besondere Tage richtig eingestellt sind. |
| 5. Ausnahmen | Stellen Sie sicher, dass alle Ausnahmen, wie flexible Arbeitszeiten, Krankheiten oder Urlaub, korrekt eingerichtet sind. Stellen Sie sicher, dass sie bei der Berechnung der Arbeitszeit korrekt berücksichtigt werden. |
Nachdem Sie alle Einstellungen für die Arbeitszeiten gründlich überprüft haben, stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen und den tatsächlichen Arbeitsbedingungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies vermeidet Fehler oder Probleme bei der Erfassung und Verfolgung der Arbeitszeit von Mitarbeitern in 1C.
