Eine der nützlichsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um Berechnungsvorgänge automatisch auszuführen. Wenn jedoch die Datenmenge groß wird, wird es schwierig, Formeln in jeder Zelle manuell einzugeben oder zu bearbeiten. In diesem Fall ist es äußerst nützlich, die Formel automatisch in benachbarte Zellen zu füllen.
Die automatische Vervollständigung ist eine praktische Funktion in Excel, mit der Sie eine Formel in andere Zellen kopieren können. Auf diese Weise können Sie Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Aber wie kann man diese Funktion richtig verwenden, um Fehler zu vermeiden und das gewünschte Ergebnis zu erhalten?
Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, die die gewünschte Formel enthält. Klicken Sie dann auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle und halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es in die gewünschte Richtung, um die Formel in die nächsten Zellen zu kopieren. Dabei erkennt Excel das Muster selbstständig und füllt die Zellen automatisch mit den entsprechenden Werten aus.
Wie kopiere ich eine Formel nach Excel?
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Formel von einer Zelle in eine andere zu kopieren. Betrachten Sie die häufigsten von ihnen:
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel und bewegen Sie den Mauszeiger über das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle. Wenn sich der Cursor in einen kleinen Kreuzpfeil verwandelt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor in die gewünschte Richtung. Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten, ausgewählt sind.
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg+C. Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie die Formel kopieren möchten, und fügen Sie sie mit der Tastenkombination Strg+ V ein.
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Kopieren". Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie die Formel kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
- Wenn Sie die Formel vertikal oder horizontal in Zellen kopieren möchten, können Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Ausfüllen verwenden. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie mit der Formel ausfüllen möchten, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten den Befehl Füllen und die gewünschte Füllrichtung aus (von oben nach unten, von unten nach oben, von links nach rechts oder von rechts nach links).
Wenn Sie eine Formel kopieren, passt Excel sie automatisch an neue Zellen an und aktualisiert die Verweise auf andere Zellen entsprechend dem Verschieben der zu kopierenden Formel.
Wie verwende ich die automatische Formel-Vervollständigung in Excel?
Durch das automatische Ausfüllen einer Formel in Excel können Sie die Formel bequem und schnell auf benachbarte Zellen verteilen. Diese nützliche Funktion verhindert, dass die gleiche Formel wiederholt in jede Zelle eingegeben wird. Stattdessen kopiert und ändert Excel die Zellreferenzen in der Formel basierend auf den ausgewählten Mustern automatisch.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Formel automatisch zu vervollständigen:
1. Geben Sie die Formel in die Zelle ein, von der aus Sie mit der automatischen Vervollständigung beginnen möchten.
2. Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Punkt, der in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle angezeigt wird.
4. Der Mauszeiger ändert sich in ein Kreuz.
5. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung (nach oben, unten, rechts oder links), um den gewünschten Zellbereich auszuwählen.
6. Lassen Sie die linke Maustaste los.
Excel kopiert genau die Formel, die Sie in der Anfangszelle eingegeben haben, in alle ausgewählten Zellen, und aktualisiert die Zellreferenzen automatisch entsprechend dem ausgewählten Bereich. Wenn die Formel Verweise auf statische Werte enthält, werden diese ebenfalls kopiert und werden nicht geändert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die automatische Vervollständigung von Formeln in Excel verwenden, was die Arbeit mit Formeln erheblich beschleunigt, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen und komplexen Berechnungen.
Wie kann ich eine Formel auf alle Zellen einer Spalte in Excel verteilen?
Häufig müssen Sie dieselbe Formel auf alle Zellen in einer Excel-Spalte anwenden. Anstatt die Formel einzeln in jede Zelle einzugeben, können Sie die Formel automatisch ausfüllen-Funktion verwenden, die diese Aufgabe erheblich vereinfacht.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Formel auf alle Zellen in einer Spalte zu verteilen:
- Geben Sie die Formel in die erste Zelle der Spalte ein.
- Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus.
- Bewegen Sie die Maus in die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle, um den Cursor in ein Kreuz zu verwandeln.
- Ziehen Sie den Cursor nach unten, bis der gewünschte Bereich ausgefüllt ist. Das Programm kopiert die Formel automatisch in alle ausgewählten Zellen.
Die Formel wird nun auf alle Zellen in der Spalte angewendet, ohne sie erneut eingeben zu müssen. Wenn Sie die Formel ändern müssen, reicht es aus, sie in der ersten Zelle der Spalte zu ändern, und sie wird automatisch in allen anderen Zellen aktualisiert.
Beachten Sie, dass die automatische Vervollständigung einer Formel nicht nur für Spalten, sondern auch für Zeilen in Excel verwendet werden kann. Die Verwendung dieser Funktion beschleunigt die Arbeit mit Tabellen erheblich und vermeidet die routinemäßige Arbeit beim Kopieren und Einfügen von Formeln in jede Zelle separat.
