Änderung der LLC-Adresse - ein wichtiger Schritt in der Tätigkeit eines Unternehmens. Die Änderung des Standortes der Organisation erfordert die Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge und die Bereitstellung der erforderlichen Dokumente an die Steuer.
Bevor Sie jedoch mit der Erstellung von Dokumenten beginnen, sollten Sie auf eine Reihe von Nuancen achten, die mit der Änderung der Adresse verbunden sind. Zunächst ist zu berücksichtigen, dass eine Änderung des Standortes des Unternehmens das Verfahren zur Registrierung von Änderungen in einer Reihe von Organisationen (zum Beispiel in der FNS) erfordern kann.
Um die Adresse der LLC erfolgreich zu ändern, ist es notwendig, das erforderliche Dokumentenpaket im Voraus vorzubereiten. Sie alle beziehen sich auf die Formulare der obligatorischen Formulare, und ihre Anzahl hängt von der spezifischen Situation und den Anforderungen der Steuer ab:
- die Anwendung (kann auf der Website der Steuer gefunden oder in einer Zweigniederlassung entnommen werden);
- pässe des Direktors und des Gründers (erste Seite und Registrierungsseite);
- originale der Satzung und Gründungsurkunden;
- kopien der vorgenommenen Änderungen an EGRUL (falls vorhanden);
- angabe einer neuen juristischen Adresse mit dem Anhang des Originaldokuments, das das Recht zur Nutzung des Raumes bestätigt (Vertrag, der Eigentümer bestätigt das Recht);
- Zahlungsauftrag über die Zahlung einer staatlichen Gebühr für die Adressänderung.
Nachdem Sie eine Reihe von Dokumenten erhalten haben, können Sie direkt mit dem beantragung einer Steuererklärung und erwarten Sie eine Antwort über die Ergebnisse der durchgeführten Verfahren. Nach einer bestimmten Zeit wird eine Benachrichtigung über die Änderung der Adresse erstellt und in die Registrierung eingetragen.
Wie ändere ich die Adresse der LLC?
Die Änderung der Adresse der LLC erfordert die Durchführung eines bestimmten Verfahrens, das die Bereitstellung der folgenden Dokumente an die Steuerbehörde umfasst:
- Eine Erklärung zur Änderung der Gründungsdokumente der LLC, in der die neue Adresse der juristischen Person angegeben wird.
- Protokoll des Beschlusses der Hauptversammlung der LLC über die Änderung der Gründungsdokumente, in dem die Entscheidung über die Adressänderung festgehalten wird.
- Der Auftrag, einen Leiter zu ernennen, wenn eine solche Position in der LLC vorhanden ist. Die Bestellung sollte die neue juristische Adresse der LLC widerspiegeln.
- Ein Dokument, das das Eigentumsrecht oder ein anderes Recht zur Nutzung des Raumes an der neuen Adresse der LLC bestätigt. Dies kann ein Mietvertrag, eine Untervermietung oder eine andere Vereinbarung sein.
Nachdem alle erforderlichen Unterlagen gesammelt wurden, müssen sie bei einer Steuerbehörde eingereicht werden, die Änderungen an der Adresse der LLC registriert und entsprechende Änderungen am einheitlichen staatlichen Register von juristischen Personen vornimmt.
Beachten Sie, dass eine Änderung der Adresse der LLC weitere Folgen haben kann, z. B. eine Änderung der Adresse für den Postempfang, die Aktualisierung von Informationen bei der Bank und anderen Institutionen sowie die Benachrichtigung der Vertragspartner über die neue Adresse der LLC.
Erster Schritt: Benachrichtigung an die Steuer
Wenn Sie vorhaben, die Adresse Ihrer LLC zu ändern, besteht der erste Schritt darin, Sie dem Finanzamt zu melden. Dies ist eine Voraussetzung, mit der Sie eine neue Adresse offiziell registrieren und mögliche Strafen oder Probleme mit den Steuerbehörden vermeiden können.
Für die Benachrichtigung an die Steuerbehörde benötigen Sie die folgenden Dokumente:
- Eine Erklärung zur Registrierung einer neuen Adresse. Dies ist das Hauptdokument, das Sie dem Steueramt vorlegen müssen. Sie müssen die neue Adresse Ihres Unternehmens in der Erklärung angeben und eine Kopie des Dokuments beifügen, das diese Änderung bestätigt (z. B. einen Mietvertrag oder einen Immobilienvertrag).
- Die Charta der Organisation. In der Satzung sollte die Möglichkeit zur Änderung der Adresse der Organisation vorgesehen sein. Wenn es in der Satzung keinen solchen Punkt gibt, ist es notwendig, die Satzung zu ändern und sie zusammen mit dem Antrag vorzulegen.
- Protokoll der Entscheidung der Teilnehmer (Aktionäre). Wenn Ihre LLC mehrere Mitglieder (Aktionäre) hat, ist es notwendig, ein Protokoll über die Änderung der Adresse der Organisation zu erstellen und es an die Steuer zu übermitteln. Das Protokoll sollte angeben, von wem und wann die Entscheidung getroffen wurde, die Adresse zu ändern.
Nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente gesammelt haben, können Sie sich beim Finanzamt bewerben. Normalerweise dauert die Registrierung einer neuen Adresse einige Tage, aber abhängig von der Belastung des Finanzamtes kann diese Frist verlängert werden. Es wird daher empfohlen, diesen Vorgang nicht auf den letzten Moment zu verschieben.
Nachdem Sie die neue Adresse erfolgreich registriert haben, erhalten Sie ein entsprechendes Dokument, das die Änderung Ihrer Unternehmensdaten bestätigt. Bewahren Sie dieses Dokument unbedingt auf, da es in Zukunft bei der Interaktion mit Steuerbehörden und anderen Marktteilnehmern erforderlich sein kann.
Zweiter Schritt: Bewerbung einreichen
Sie müssen die folgenden Informationen in der Erklärung angeben:
- Name der Organisation;
- OGRN (Hauptstaatsregistrierungsnummer) LLC;
- Neue Organisationsadresse;
- Abschnitte, die in den Gründungsdokumenten geändert werden müssen;
- Das Datum der Einreichung des Antrags.
Der Antrag muss vom Leiter der LLC oder von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet werden. Die Unterzeichnung muss durch das Siegel der LLC beglaubigt werden. Verwenden Sie das offizielle Formular Ihrer Organisation, um sich zu bewerben.
Der eingereichte Antrag auf Änderung der Adresse der LLC wird beim Finanzamt behandelt. Im Falle einer positiven Entscheidung wird Ihnen eine Bescheinigung über die Änderung der Gründungsdokumente ausgestellt.
Dritter Schritt: Bereitstellung von Gründungsdokumenten
Nach dem Ausfüllen des Antrags und der Bereitstellung technischer Unterlagen müssen Sie dem Steueramt spezielle Gründungsdokumente vorlegen. Diese Dokumente bestätigen die Änderung der Registrierungsdaten der Organisation.
Als Gründungsdokumente werden üblicherweise:
- Die Satzung der Organisation, Zusatzvereinbarungen und Protokolle der Hauptversammlungen der Teilnehmer (Aktionäre) zur Änderung;
- Auszug aus dem Aktionärsregister (für Aktiengesellschaften);
- Protokolle zur Registrierung von Änderungen im Aktionärsregister und Auszüge aus den Protokollen;
- Die Entscheidung, das Einheitliche Staatliche Register von juristischen Personen und / oder den Informationsfonds des Föderalen Steuerdienstes zu ändern;
- Kauf- oder Schenkungsverträge am Stammkapital (wenn solche Transaktionen durchgeführt wurden);
- Dokumente, die die Zustimmung der anderen Teilnehmer (Aktionäre) zur Änderung bestätigen.
Alle Gründungsdokumente müssen von einem Notar beglaubigt und im Original oder in einer notariell beglaubigten Kopie vorgelegt werden.
Nach Überprüfung der eingereichten Dokumente und ihrer Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen ändert das Finanzamt die Registrierungsdaten der Organisation und stellt eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung aus.
