Zoom ist eine der beliebtesten Plattformen für virtuelle Meetings, Konferenzen und Klassen. Eine der nützlichsten Funktionen von Zoom ist die Möglichkeit, Sitzungssäle zu erstellen. Sitzungssäle ermöglichen es Ihnen, die Teilnehmer in mehrere Gruppen zu unterteilen, um eine effizientere Kommunikation und Interaktion während des Meetings zu ermöglichen.
Diese einfache Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Sitzungssäle in Zoom aktivieren und verwenden können. Befolgen Sie diese Schritte, um Sitzungssäle schnell einzurichten und Ihre virtuellen Meetings zu verbessern.
Schritt 1: Starten Sie die Zoom-App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Erstellen Sie einen neuen Termin oder wählen Sie einen vorhandenen aus, dem Sie Sitzungssäle hinzufügen möchten.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Menü "Meeting-Einstellungen" und wählen Sie den Abschnitt "Teilnehmer verwalten" aus. Suchen Sie nach der Option "Teilnehmer in Sitzungssäle aufteilen" und aktivieren Sie sie.
Schritt 3: Sie haben jetzt die Möglichkeit, mehrere Sitzungssäle zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sitzungssaal erstellen" und geben Sie einen Namen für jeden Sitzungssaal ein. Sie können auch die Anzahl der Teilnehmer bestimmen, die in jeder Halle aufgeteilt werden.
Schritt 4: Nachdem Sie Sitzungssäle erstellt haben, können Sie die Teilnehmer zwischen den Sitzungssälen verschieben, indem Sie ihre Namen aus der Teilnehmerliste ziehen. Die Teilnehmer erhalten eine Umzugsbenachrichtigung und wechseln automatisch in den ausgewählten Raum.
Die Sitzungssäle in Zoom ermöglichen es Ihnen, eine bequemere und organisierte virtuelle Umgebung zu schaffen, in der sie mit den Teilnehmern kommunizieren und Informationen austauschen können. Verwenden Sie diese einfache Anleitung, um Sitzungsräume in Zoom zu integrieren und die Effizienz Ihrer virtuellen Meetings zu verbessern.
Sitzungssäle in Zoom einbeziehen: schritte für Anfänger
Die Sitzungssäle im Zoom bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, sich während der Hauptveranstaltung in Gruppen aufzuteilen und an separaten Videokonferenzen teilzunehmen. Dies ist besonders nützlich für die Organisation von Multithread-Aktivitäten, wenn die Teilnehmer sich in kleine Gruppen aufteilen müssen, um bestimmte Themen oder Aufgaben zu besprechen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Sitzungssäle in Zoom einzubeziehen:
Schritt 1:
Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zum Web-Dashboard.
Schritt 2:
Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" im linken Menü die Option "Sitzungsräume" aus.
Schritt 3:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sitzungssaal hinzufügen" und geben Sie den Namen und die Beschreibung des Sitzungssaals ein.
Schritt 4:
Konfigurieren Sie die Zugriffseinstellungen für den Sitzungssaal, einschließlich der automatischen Aufteilung der Teilnehmer in Gruppen oder der manuellen Steuerung dieses Prozesses.
Schritt 5:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Schritt 6:
Beim Start der Veranstaltung werden die Teilnehmer entsprechend den Einstellungen in Sitzungssäle eingeteilt.
Jetzt kennen Sie die grundlegenden Schritte zum Einbeziehen von Sitzungssälen in Zoom. Nutzen Sie diese Funktion, um effizientere und produktivere Videokonferenzen mit Ihren Teilnehmern zu organisieren!
Abschnitt 1: Konto erstellen und anmelden
1. Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website unter zoom.us .
2. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Anmelden".
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf den Link "Kostenlos registrieren" und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, gelangen Sie zur Zoom-Startseite.
Abschnitt 2: Herunterladen und Installieren von Zoom
Um die Sitzungssäle in Zoom zu verwenden, müssen Sie die Zoom-App auf Ihrem Gerät herunterladen und installieren. Dies kann wie folgt erfolgen:
- Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website unter https://zoom.us/
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche "RESSOURCEN" im oberen Menü und wählen Sie "Downloads" aus der Dropdown-Liste aus
- Auf der Seite "Downloads" sehen Sie verschiedene Versionen der Zoom-Anwendung für verschiedene Betriebssysteme. Klicken Sie auf den Link, der Ihrem Betriebssystem entspricht.
- Danach haben Sie die Möglichkeit, die Zoom-Installationsdatei auf Ihr Gerät herunterzuladen
- Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Zoom auf Ihrem Gerät zu installieren
Nach der Installation können Sie die Zoom-App starten und die Sitzungsräume für Ihre Arbeit oder Ausbildung nutzen.
Abschnitt 3: Erstellen und Starten einer neuen Sitzung
1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Sitzungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sitzung erstellen, um eine neue Sitzung zu erstellen.
3. Geben Sie einen Sitzungsnamen ein und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
4. Wählen Sie den Sitzungstyp aus. Sie können zwischen "Standard", "Mit Videoantworten" und "Mit Dokumentunterstützung" wählen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Sitzung zu erstellen.
6. Teilen Sie den Sitzungslink mit Ihren Teilnehmern.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Sitzungen und dann auf die Schaltfläche Ausführen, um die Sitzung zum geplanten Zeitpunkt zu starten.
8. Wenn die Sitzung abgelaufen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um die Sitzung zu schließen.
9. Teilnehmer können einer Sitzung beitreten, indem sie auf den Link klicken oder die von Ihnen bereitgestellte Sitzungs-ID eingeben.
Abschnitt 4: Verbinden der automatischen Aufteilung in Sitzungssäle
Um die automatische Aufteilung in Sitzungsräume zu aktivieren, benötigen Sie ein Premium-Zoom-Konto und führen Sie die folgenden Schritte aus:
| Schritt 1: | Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. |
| Schritt 2: | Suchen Sie im Bereich "Meeting-Einstellungen" nach der Option "In Sitzungsräume aufteilen" und aktivieren Sie sie. |
| Schritt 3: | Konfigurieren Sie die Aufteilungseinstellungen, z. B. Anzahl und Name der Sitzungssäle, Zugriffsmodi und die Uhrzeit, zu der die Sitzungssäle automatisch geschlossen werden. |
| Schritt 4: | Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, sehen Sie die Option "In Sitzungssäle aufteilen". Aktivieren Sie diese Option und legen Sie die Einstellungen für diesen Termin fest. |
| Schritt 5: | Die Teilnehmer werden nach Beginn des Meetings automatisch nach den festgelegten Parametern in Sitzungssäle eingeteilt. |
Bitte beachten Sie, dass die automatische Aufteilung in Sitzungssäle nur für Meeting-Organisatoren verfügbar ist und ein Premium-Zoom-Konto erforderlich ist. Wenn Sie kein Premium-Konto haben, können Sie sich für weitere Informationen an den Zoom-Kundendienst wenden.
Jetzt können Sie die automatische Aufteilung in Sitzungssäle in Zoom nutzen und Ihre Meetings organisierter und produktiver gestalten.
Abschnitt 5: Sitzungssäle einrichten und personalisieren
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Sitzungssäle in Zoom einrichten und personalisieren können.
Schritt 1: Erstellen von Sitzungssälen
Um zu beginnen, müssen Sie Sitzungssäle in den Einstellungen Ihrer Veranstaltung erstellen. Dies kann wie folgt erfolgen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und klicken Sie auf den Tab "Veranstaltungen".
- Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
- Wählen Sie danach die Option "Sitzungssäle erstellen" aus.
- Stellen Sie die erforderliche Anzahl von Sälen ein und legen Sie deren Parameter fest: Name, Beschreibung, Dauer usw.
- Speichern Sie die Änderungen.
Schritt 2: Zugriff auf Sitzungssäle gewähren
Nachdem Sie Sitzungssäle eingerichtet haben, müssen Sie den Teilnehmern Zugriff auf diese Räume gewähren. Dazu können Sie die folgenden Methoden verwenden:
- Senden Sie den Teilnehmern per E-Mail einen Link zum Sitzungssaal.
- Platzieren Sie einen Link zum Sitzungssaal auf der Website der Veranstaltung oder in sozialen Netzwerken.
- Verwenden Sie die Funktion zum Senden einer persönlichen Einladung an Teilnehmer.
Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode aus und gewähren Sie den Teilnehmern der Veranstaltung Zugang zu den Sitzungssälen.
Schritt 3: Personalisieren von Sitzungssälen
Zoom bietet viele Möglichkeiten, Sitzungssäle zu personalisieren. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie tun können:
- Wählen Sie das Cover des Sitzungssaals - dies kann das Logo Ihres Unternehmens oder ein Bild sein, das das Thema der Veranstaltung widerspiegelt.
- Stellen Sie ein Hintergrundbild oder ein Video für den Sitzungssaal ein.
- Passen Sie Audio- und Videoeffekte an, um die Atmosphäre spektakulärer und attraktiver zu machen.
- Fügen Sie zusätzliche Funktionen hinzu, z. B. die Möglichkeit, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten oder interaktive Elemente zu verwenden.
Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Möglichkeiten, die Zoom bietet, um Sitzungssäle zu personalisieren. Nutzen Sie Ihre Fantasie und schaffen Sie einzigartige und unvergessliche Erlebnisse für die Teilnehmer der Veranstaltung.
