Die sichere und sachkundige Einstellung der Zugriffsrechte im 1C–System ist einer der wichtigsten Aspekte der Sicherheit und des effektiven Betriebs des Unternehmens. Unternehmen müssen nur autorisierten Mitarbeitern Zugriff auf Informationen gewähren und flexible Zugriffsrechte für verschiedene Rollen und Positionen festlegen.
In dieser vollständigen Anleitung finden Sie detaillierte Anweisungen zum Einrichten von Zugriffsrechten in 1C 8.3 ZUP Frames. Von der Erstellung von Benutzern und Gruppen bis zum Festlegen von Rechten für bestimmte Details und Dokumente werden alle wesentlichen Aspekte dieses Prozesses erläutert.
Schritt für Schritt führen wir Sie durch alle notwendigen Schritte, damit Sie keine Zweifel oder Fragen haben. Außerdem geben wir Ihnen Beispiele und Empfehlungen zu den gängigsten Szenarien für die Einstellung von Zugriffsrechten in 1C 8.3 ZUP Frames.
Wenn Sie den Datenschutz und die effektive Arbeit Ihres Unternehmens sicherstellen möchten, ist dieser Leitfaden eine unverzichtbare Ressource für Sie. Mit seinen Empfehlungen können Sie die Zugriffsrechte in 1C 8.3 ZUP-Frames an alle Besonderheiten Ihres Unternehmens anpassen.
Grundbegriff
Bevor Sie mit der Einrichtung von Zugriffsrechten in 1C 8.3 Rahmen beginnen, ist es wichtig, die grundlegenden Konzepte zu verstehen, die im Prozess verwendet werden:
| Der Begriff | Die Beschreibung |
|---|---|
| Die Rolle | Rolle in 1C 8.3 Rahmen legt fest, welche Rechte der Benutzer besitzt. Jedem Benutzer können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Die Rolle bestimmt, welche Aktionen ein Benutzer auf dem System ausführen kann. |
| Benutzer | Benutzer in 1C 8.3 Rahmen ist eine natürliche Person oder eine externe Organisation, die Zugriff auf das System hat. Jedem Benutzer wird ein eindeutiger Benutzername und ein eindeutiges Kennwort für die Anmeldung zugewiesen. |
| Benutzergruppe | Benutzergruppe in 1C 8.3 Benutzergruppierung mit Rahmen können Sie Benutzer nach bestimmten Kriterien gruppieren. Beispielsweise können alle Mitarbeiter einer Abteilung zu einer Benutzergruppe zusammengefasst werden. |
| Geschäftsprozess | Ein Geschäftsprozess in 1C 8.3 Ein Rahmen ist eine Abfolge verwandter Vorgänge oder Aktionen, die ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein Geschäftsprozess kann verschiedene Phasen, Regeln und Ereignisse umfassen. |
| Zugriffsrecht | Zugriffsrecht in 1C 8.3 Rahmen legt fest, ob bestimmte Aktionen im System zulässig sind oder nicht. Berechtigungen können auf Rollen-, Benutzer- oder Gruppenebene zugewiesen werden. |
Mit diesen grundlegenden Konzepten können Sie den Prozess der Einrichtung von Zugriffsrechten in 1C 8 besser verstehen.3. Sie können das Sicherheitssystem Ihrer Organisation richtig ausrichten.
Zugriffsrecht
Das System der Zugriffsrechte in 1C 8.3 ZUP Frames bietet die folgenden Funktionen:
- Zuweisen von Benutzerrollen
- Festlegen von Rechten für Informationsbasisobjekte
- Einschränken des Datenzugriffs
- Festlegen von Berechtigungen zum Ausführen von Vorgängen
- Versionskontrolle und Zugriffssteuerungsrechte
Wenn Sie einem Benutzer Rollen zuweisen, werden bestimmte Rechte automatisch von der Rolle an den Benutzer übertragen. Ein Benutzer kann über mehrere Rollen verfügen, wodurch ein flexibles Berechtigungssystem eingerichtet werden kann.
Sie können Berechtigungen für Informationsbasisobjekte für Benutzergruppen oder für einzelne Benutzer festlegen. Ein Benutzer kann über mehrere Zugriffsberechtigungen für Objekte verfügen, einschließlich Vollzugriff, Lesen und Schreiben.
Beschränkung des Zugriffs auf Daten im System 1C 8.3 Rahmen werden mit Hilfe von typischen Mechanismen erstellt: Lese-, Schreibzugriff, Erstellungszugriff, Löschzugriff und andere. Sie können die Zugriffsrechte für bestimmte Anwendungsobjekte wie Dokumente, Verzeichniseinträge usw. konfigurieren.
Durch das Festlegen von Berechtigungen zum Ausführen von Operationen können Sie den Zugriff auf bestimmte Systemfunktionen und -operationen steuern. Dadurch können Sie benutzerdefinierte Rollen mit eingeschränkten Rechten für bestimmte Aufgaben und Funktionsbereiche erstellen.
Zugriffsberechtigungssystem in 1C 8.3 Mit dem Rahmen können Sie auch Datenbankversionen steuern und Zugriffsrechte verwalten. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Änderungen an der Datenbank zu verfolgen, frühere Versionen wiederherzustellen und zu überwachen, wer berechtigt ist, die Zugriffsrechte des Systems selbst zu ändern.
Festlegen von Zugriffsrechten in 1C 8.3 Mit dem Rahmen können Sie den Zugriff auf Systemdaten und -funktionen flexibel steuern und gleichzeitig Sicherheit und Kontrolle gewährleisten.
Festlegen von Zugriffsrechten
Festlegen von Zugriffsrechten in 1C 8.3 Rahmen können Sie festlegen, auf welche Aktionen und Mitarbeiterdaten für verschiedene Benutzergruppen zugegriffen werden kann. Dadurch können Sie den Zugriff auf vertrauliche Daten einschränken und die Sicherheit der Informationen gewährleisten.
Um mit dem Einrichten von Zugriffsrechten in 1C zu beginnen, müssen Sie das entsprechende Formular öffnen. Sie können auf dem Formular zum Einrichten von Zugriffsrechten verschiedene Zugriffsstufen angeben: Vollzugriff, Lesen, Schreiben, Löschen usw. Sie können auch festlegen, auf welche Objekte des Systems zugegriffen werden kann: Verzeichnisse, Dokumente, Berichte, Protokolle usw.
Das Erstellen von Benutzergruppen ist ein grundlegender Schritt beim Einrichten von Zugriffsrechten in 1C 8.3 Rahmen. Sie können Mitarbeiter mit bestimmten Rollen und Verantwortlichkeiten zu Benutzergruppen hinzufügen. Beispielsweise können Sie der Gruppe "Personalfachleute" das Recht zum Bearbeiten von Mitarbeiterkarten zuweisen, der Gruppe "Führungskräfte" nur zum Anzeigen von Daten usw.
Nachdem Sie Benutzergruppen erstellt haben, müssen Sie ihnen Berechtigungen für Objekte 1C zuweisen. Dies kann auf dem Formular zum Einrichten von Zugriffsrechten erfolgen. Auf diesem Formular können Sie eine Benutzergruppe auswählen und festlegen, auf welche Systemobjekte Zugriff gewährt werden soll: Verzeichnisse, Dokumente, Berichte, Protokolle usw.
Nachdem Sie Berechtigungen für Benutzergruppen konfiguriert haben, müssen Sie den entsprechenden Gruppen Mitarbeiter zuweisen. Dies kann auf dem Bearbeitungsformular der Mitarbeiterkarte erfolgen. Wählen Sie im Feld "Benutzergruppen" die gewünschte Benutzergruppe aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
Nachdem Sie die Konfiguration der Zugriffsrechte abgeschlossen haben, müssen Sie die Änderungen speichern. Klicken Sie dazu auf "Speichern" oder "Schließen". Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, werden die neuen Zugriffsberechtigungseinstellungen wirksam.
Konfigurieren von Benutzerrollen
In 1C 8.3 ZUP Frames wird ein Rollenmechanismus verwendet, um den Zugriff der Benutzer auf Informationen korrekt zu organisieren. Jeder Benutzer kann einer oder mehreren Rollen zugewiesen werden, die seine Rechte und Fähigkeiten im System definieren.
Bevor Sie Rollen konfigurieren können, müssen Sie eine Liste der Rollen definieren, die im System verwendet werden sollen. Rollen können vom Administrator erstellt und konfiguriert werden, um die Besonderheiten des Unternehmens und die Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzerrollen zu konfigurieren:
- Gehen Sie über das Menü "Konfiguration" - "Administrative Daten" in den Modus "Administratorinformationen".
- Wählen Sie im Fenster "Administratorinformationen" den Abschnitt "Rollen verwalten" aus.
- Erstellen Sie im Abschnitt "Rollen verwalten" eine neue Rolle, indem Sie ihren Namen und ihre Beschreibung angeben.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Rollenberechtigungen" und konfigurieren Sie den Zugriff auf Systemobjekte (Verzeichnisse, Dokumente, Berichte usw.) für die entsprechende Rolle.
- Wählen Sie im Abschnitt "Rollenzuweisungen" den gewünschten Benutzer aus und binden Sie die erstellte Rolle an ihn an.
Nachdem sie die Rollen konfiguriert haben, haben Benutzer nur Zugriff auf Systemobjekte, denen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden. Dadurch wird der Zugriff auf vertrauliche Informationen eingeschränkt und der unbefugte Zugriff auf die Daten verhindert.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Konfiguration von Benutzerrollen ein wichtiger Teil der Sicherheit ist und auf die Anforderungen des Unternehmens und die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnitten sein muss.
Festlegen von Berechtigungen
Im System 1C 8.3 Rahmen können Sie verschiedene Zugriffsstufen für Benutzer festlegen, um bestimmte Vorgänge einzuschränken oder zuzulassen. Dazu müssen Sie die Berechtigungen entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation konfigurieren.
Einstellung der Berechtigungen in 1C 8.3. Die ZUP-Frames können auf Rollen-, Benutzer- oder Organisationsebene ausgeführt werden. Wenn Sie Berechtigungen auf Rollenebene konfigurieren können, können mehrere Benutzer dieselben Zugriffsrechte haben.
Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren von Berechtigungen die Systemfunktionalität und die Anforderungen Ihrer Organisation. Sie können beispielsweise die Zugriffsrechte zum Anzeigen und Bearbeiten der persönlichen Informationen von Mitarbeitern einschränken, Arbeitsverträge nur für bestimmte Benutzer registrieren oder Gruppen von Benutzern angeben, die die Erstellung von Personalrechnungsberichten gestattet haben.
Sie können die Auflösung über die Benutzeroberfläche 1C anpassen. Dazu müssen Sie den Abschnitt "Referenzen und Dokumente" öffnen und das entsprechende Objekt auswählen. Wählen Sie dann im Kontextmenü des Objekts die Option "Berechtigungen" aus und konfigurieren Sie die erforderlichen Berechtigungen für Rollen oder Benutzer.
Berechtigungen können für jede bestimmte Operation erteilt oder widerrufen werden, z. B. Lesen, Schreiben, Neu, Löschen und andere. Zur Vereinfachung der Konfiguration können Sie Berechtigungsvorlagen verwenden, die im System vordefiniert oder selbst erstellt wurden.
Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, sollten Sie ihre Funktionsfähigkeit überprüfen, indem Sie die entsprechenden Schritte für verschiedene Benutzer ausführen. Sie können bei Bedarf Anpassungen an den Berechtigungseinstellungen vornehmen, bevor sie den Anforderungen Ihrer Organisation vollständig entsprechen.
Dadurch können Sie die Berechtigungen auf 1C festlegen 8.3 Rahmen können Sie bestimmte Vorgänge von Benutzern einschränken oder zulassen, indem Sie die Anforderungen Ihrer Organisation einhalten und die Datensicherheit gewährleisten.
Konfigurieren von Zugriffsobjekten
Beim Einrichten von Zugriffsrechten im System 1C 8.3 Rahmen Sie müssen die erforderlichen Zugriffsobjekte berücksichtigen, die zur Verwaltung der Benutzerrechte an den verschiedenen Funktionen und Daten im System verwendet werden können. In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Zugriffsobjekte behandelt, die Sie konfigurieren müssen, um die Datensicherheit zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu regulieren.
- Nachschlagewerke und Dokumente - eines der wichtigsten Zugangspunkte sind Verzeichnisse und Dokumente, die grundlegende Daten über Mitarbeiter, Karriereereignisse, Urlaub, geplante Kosten und andere Informationen speichern. Sie müssen die Lese-, Schreib-, Änderungs- und Löschberechtigungen für jedes Verzeichnis und Dokument entsprechend der Rolle und Zugriffsebene des Benutzers konfigurieren.
- Akkumulations- und Buchhaltungsregister - sie sind auch wichtig für die Einrichtung von Zugriffsrechten, da sie Informationen über Löhne, Steuern, die finanzielle Situation des Unternehmens und andere finanzielle Indikatoren enthalten. Bestimmte Rollen und Benutzer können nur zum Anzeigen von Registerdaten und anderen zum Ändern und Analysieren von Registerdaten zugreifen.
- Berichte und Verarbeitung - für jeden Bericht und jede Verarbeitung müssen außerdem Zugriffsrechte eingerichtet werden, um die Vertraulichkeit der Informationen und die Anforderungen der Benutzer an die Analysedaten zu berücksichtigen. Einige Benutzer können nur auf bestimmte Berichte und Bearbeitungen zugreifen, andere können Berichte und Bearbeitungen erstellen, bearbeiten und ausführen.
- Benutzer und Rollen - die Grundeinstellung der Zugriffsrechte erfolgt auf Benutzer- und Rollenebene. Sie müssen Konten für jeden Benutzer erstellen und ihnen bestimmte Rollen zuweisen, die ihre Funktionalität definieren. Zum Beispiel können Abteilungsleiter die Daten aller Mitarbeiter anzeigen können, während HR-Spezialisten nur Informationen über die Mitarbeiter ihrer Abteilung enthalten.
- Aktualisierungsregeln - darüber hinaus können in 1C 8.3 Frames Datenaktualisierungsregeln konfiguriert werden, die die automatische Verarbeitung von Informationen bei bestimmten Aktionen definieren. Beispielsweise kann eine Aktualisierungsregel ausgelöst werden, wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt oder seine Daten geändert wird und notwendige Vorgänge wie das Definieren von Abrechnungen und Abrechnungen nach Standardalgorithmen ausgeführt werden.
Bei der Einrichtung von Zugriffsobjekten ist es wichtig, die Sicherheitsanforderungen der Informationen und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen. Es wird empfohlen, verschiedene Rollen und Benutzergruppen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen zu erstellen, um ein Gleichgewicht zwischen Benutzerflexibilität und Datensicherheit zu gewährleisten.
Anwenden von Einstellungen
Nachdem Sie alle erforderlichen Zugriffsrechte für 1C 8.3 Rahmen konfiguriert haben, müssen Sie diese für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen anwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei 1C 8.3 ZUP-Frames unter einem Administratorkonto an.
- Öffnet das Fenster zur Verwaltung von Zugriffsrechten. Dazu müssen Sie den Menüpunkt "Verwaltung" - "Zugriffsrechte" auswählen.
- Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite das gewünschte Benutzerkonto oder die gewünschte Benutzergruppe aus.
- Die Zugriffsberechtigungseinstellungen befinden sich in zwei Registerkarten: Formulare und Befehle und Daten. Sie ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf grundlegende Systemfunktionen und bestimmte Datenobjekte entsprechend zu steuern.
- Wählen Sie die gewünschten Elemente in der Einstellungstabelle für jede Registerkarte aus. Sie können die Optionen "Zulassen", "Verweigern" oder "Nach Gruppeneinstellungen" verwenden, um eine bestimmte Einstellung auszuwählen.
- Überprüfen Sie die ausgewählten Einstellungen auf Fehler und testen Sie den Benutzerzugriff, indem Sie ihm die Rolle der entsprechenden Benutzergruppe zuweisen.
- Änderungen speichern.
Nachdem Sie die Zugriffsberechtigungseinstellungen angewendet haben, können Benutzer gemäß den ihnen erteilten Berechtigungen in 1C arbeiten. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen jederzeit ändern oder neue Zugriffsrechte hinzufügen.
Anwendung auf Datenbankebene
Die Einstellung der Zugriffsrechte in 1C 8.3 Rahmen kann auf Datenbankebene erfolgen. In diesem Fall gelten die Zugriffsrechte für alle Datenbanken, die auf diesem Server ausgeführt werden.
Um Berechtigungen auf Datenbankebene anzuwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Erstellen einer Zugriffsrolle. Gehen Sie im Menü "Konfigurationsverwaltung" zum Abschnitt "Erweitert" und wählen Sie "Rollen und Benutzer". Im geöffneten Formular zum Erstellen einer Zugriffsrolle können Sie einen Satz von Rechten und Berechtigungen für Benutzer dieser Rolle angeben.
- Zuweisen einer Zugriffsrolle. Nachdem Sie eine Zugriffsrolle erstellt haben, müssen Sie sie Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen. Öffnen Sie dazu das Formular zum Erstellen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe und wählen Sie im Abschnitt "Rollen" die gewünschte Rolle aus der Liste der verfügbaren Rollen aus.
- Festlegen von Zugriffsrechten für Informations-Datenbanken. Nachdem Sie die Zugriffsrolle zugewiesen haben, müssen Sie die Zugriffsrechte für die Informationsdatenbanken festlegen. Öffnen Sie dazu das Formular zum Einrichten der Informationsdatenbank und wählen Sie im Abschnitt "Berechtigungen" die erstellte Rolle aus der Liste der verfügbaren Rollen aus. Sie können dann Lese-, Schreib-, Löschberechtigungen usw. für verschiedene Objekte in der Informationsdatenbank festlegen.
Nachdem Sie die Zugriffsrechte auf Datenbankebene konfiguriert haben, werden sie automatisch auf alle auf diesem Server ausgeführten Informationsdatenbanken angewendet. Dies vereinfacht die Verwaltung von Zugriffsrechten und ermöglicht einen einheitlichen Ansatz zur Einschränkung des Zugriffs auf Daten in Informationsdatenbanken.
Beachten Sie, dass Sie beim Einrichten von Berechtigungen auf Datenbankebene darauf achten sollten, dass Sie den Zugriff auf Informationen nicht auf diejenigen Benutzer oder Gruppen beschränken, die sie benötigen.
Anwendung auf Informationsdatenbankebene
Die Einstellung der Zugriffsrechte in 1C ist auf verschiedenen Ebenen möglich.: auf der Informationsdatenbankebene, auf Organisations- und Organisationsebene sowie auf der Ebene der gestarteten Sitzungen.
Auf der Informationsdatenbankebene können Sie allgemeine Zugriffsrechte für alle Benutzer des Systems festlegen. Öffnen Sie dazu das Formular "Verwaltung" in der Konfiguration und wählen Sie die Option "Zugriffsrechte" aus.
Im Formular "Zugriffsrechte" können Sie die Rechte für jedes der Objekte in der Informationsdatenbank festlegen: Informationsregister, Dokumente, Nachschlagewerke usw. Für jedes Objekt stehen die folgenden Rechte zur Verfügung:
| Zugriffsrecht | Die Beschreibung |
|---|---|
| Lesen | Der Benutzer kann die Objektdaten anzeigen |
| Aufbau | Der Benutzer kann neue Objektdatensätze erstellen |
| Veränderung | Der Benutzer kann vorhandene Objektdatensätze ändern |
| Beseitigung | Benutzer können Objekteinträge löschen |
Sie können auch Berechtigungen auf der Ebene einzelner Objektattribute festlegen. Beispielsweise können Sie für das Mitarbeiterhandbuch festlegen, dass ein Benutzer die Daten aller Mitarbeiter lesen kann, aber nur seine persönlichen Daten ändern kann.
Nachdem Sie Zugriffsrechte auf Informationsdatenbankebene konfiguriert haben, werden sie für alle Benutzer des Systems angewendet, es sei denn, sie haben strengere Berechtigungen auf Organisations- oder Organisationsebene festgelegt.
Darüber hinaus können Sie auf der Informationsdatenbankebene auch Berechtigungen für Formulare und Systembefehle konfigurieren. Sie können beispielsweise den Zugriff auf Datenmodi bestimmter Objekte einschränken oder bestimmte Befehle nicht ausführen.
