1C Handelsmanagement 11 - es ist ein leistungsfähiges Programm, mit dem Sie die Verwaltung des Handels im Unternehmen automatisieren können, einschließlich der Erstellung und Abwicklung von Frachtbriefen (TTN). TTN ist ein Dokument, das die Übertragung einer Ware vom Verkäufer an den Käufer bestätigt und für die ordnungsgemäße Logistik notwendig ist.
Die Registrierung von TTN in 1C ist relativ einfach, wenn Sie einige der Merkmale kennen und den detaillierten Anweisungen folgen. In diesem Artikel werden wir Sie über jeden Schritt des Prozesses informieren und Ihnen hilfreiche Tipps für mehr Effizienz geben.
Um zunächst eine TTN in 1C zu erstellen, müssen Sie das Programm öffnen und zum Menü «Dokumente» wechseln. Wählen Sie dann den Abschnitt «Verkaufsdokument» aus. Hier müssen Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen, einschließlich des Produktnamens, des Wertes und der Menge. Sie müssen auch Informationen über den Käufer und den Verkäufer angeben.
Registrierung von TTN im Programm 1C Handelsverwaltung 11
Um einen Frachtbrief (TTN) im Programm 1C Trade Management 11 zu registrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie das Programm und öffnen Sie die gewünschte Datenbank;
- Wählen Sie im Programmmenü den Abschnitt "Dokumente" aus und wählen Sie je nach Bedarf die Option "Lieferschein" oder "Verbrauchsschein" aus;
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Lager aus und klicken Sie auf Neu;
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. die Nummer und das Datum des Lieferscheins, den Vertragspartner, die Waren und deren Anzahl;
- Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Felder auf die Schaltfläche "Registrieren" oder "Speichern";
- Das System weist der TTN automatisch eine neue Nummer zu und registriert sie in der Datenbank;
- Sie können die TTN ausdrucken oder im gewünschten Format speichern;
- Nachdem Sie die TTN registriert haben, können Sie sie verwenden, um die Ware zu versenden oder die Ware vom Lieferanten zu erhalten.
Falls erforderlich, können Sie die registrierten TTN im 1C-Programm Handelsmanagement 11 immer finden und öffnen, indem Sie die entsprechenden Filter und Suchfilter verwenden.
Ausfüllen des Abschnitts "Nummer und Datum" in TTN
Um den Frachtbrief (TTN) in 1C Handelsverwaltung 11 korrekt zu erstellen, müssen Sie die Informationen im Abschnitt "Nummer und Datum" korrekt angeben.
1. Im Feld "Datum" müssen Sie das Datum angeben, an dem die TTN ausgestellt wurde. Das Datum muss das aktuelle Datum sein und dem Dokumentdatum entsprechen.
2. Geben Sie im Feld "Nummer" eine eindeutige Nummer für die TTN ein. Diese Nummer muss für jedes Dokument eindeutig sein und dem festgelegten Dokumentnummernformat in Ihrer Organisation entsprechen.
3. Wenn die Dokumentnummer automatisch generiert wird, müssen Sie die entsprechende Nummerneinstellung im System einstellen und die generierte Nummer vor dem Speichern überprüfen.
4. Wenn Sie ein Dokument ändern, müssen Sie die entsprechenden Informationen im Bereich "Nummer und Datum" aktualisieren, um immer die aktuellen Daten zu erhalten.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Ausfüllen des Abschnitts "Nummer und Datum" für die korrekte Registrierung von TTN im Programm 1C Handelsverwaltung 11 obligatorisch ist. Die genaue Übereinstimmung dieser Daten mit den tatsächlichen Parametern des Dokuments hilft, mögliche Fehler und Konflikte bei weiteren Operationen zu vermeiden.
Ausfüllen des Abschnitts "Empfänger" in TTN
Wenn Sie die TTN im Programm 1C Trade Management 11 ausfüllen, müssen Sie die Informationen über den Empfänger angeben. Füllen Sie dazu den Abschnitt "Empfänger" aus.
1. Suchen Sie im Feld TTN-Füllung den Abschnitt "Empfänger". Es befindet sich normalerweise nach dem Abschnitt "Lieferanten" und "Goods".
2. Im Abschnitt "Empfänger" befindet sich eine Tabelle, in die Sie die Daten zum Empfänger eingeben müssen. Die folgenden Felder sind in der Tabelle verfügbar: "Code", "Name", "Adresse".
3. Geben Sie im Feld "Code" den Code des Empfängers ein, der zur Identifizierung des Empfängers im System verwendet werden soll.
4. Geben Sie im Feld "Name" den vollständigen rechtlichen Namen des Empfängers ein.
5. Geben Sie im Feld "Adresse" die juristische Adresse des Empfängers ein.
6. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern" oder "OK", um die Empfängerdaten zu speichern.
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jeden Empfänger, wenn Sie die Ware an mehrere Empfänger senden möchten.
8. Nachdem Sie alle erforderlichen Abschnitte und Daten ausgefüllt haben, bewahren Sie die TTN auf und drucken Sie sie aus, um die Ladung zu übertragen.
Wenn Sie den Abschnitt "Empfänger" in der TTN ausfüllen, können Sie Informationen über die Empfänger angeben, an die die Ware gesendet werden soll. Dies wird bei der weiteren Berichterstattung und Kontrolle der Übergabe der Ware helfen.
Hinzufügen von Produktinformationen zu TTN
Um den Frachtbrief in 1C Trade Management 11 richtig auszufüllen, müssen Sie die Informationen über die Waren, die in diesen Frachtbrief aufgenommen werden, im Detail ausfüllen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C Handelsmanagement 11 und gehen Sie zum Abschnitt "Einkäufe und Verkäufe".
- Wählen Sie das Dokument "Frachtbrief" aus, und erstellen Sie eine neue Rechnung.
- Geben Sie in der Artikeltabelle die entsprechenden Informationen zu jedem Artikel ein, der auf dem Lieferschein enthalten sein soll:
| Produkt-Code | Warenbezeichnung | Anzahl | Maßeinheit | Preis | Summe |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Ein Laptop | 10 | stück. | 15000 | 150000 |
| 002 | Smartphone | 20 | stück. | 10000 | 200000 |
Füllen Sie die Produkttabelle weiter aus, bis Sie alle benötigten Produkte und ihre Attribute angegeben haben. Danach können Sie die Rechnung speichern und ablegen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das korrekte Ausfüllen von Produktinformationen in TTN der Schlüssel ist, um das Programm korrekt zu betreiben und mögliche Fehler bei der späteren Berichterstattung zu vermeiden.
Ausfüllen des Abschnitts "Absenderautorisierung" in TTN
Um den Abschnitt "Absenderautorisierung" im Frachtbrief (TTN) in 1C zu füllen, müssen Sie Informationen über die Identität und Autorität des Absenders der Sendung angeben.
Die Informationen, die Sie im Abschnitt "Absenderautorisierung" angeben möchten, umfassen Folgendes:
| Das Feld | Die Beschreibung |
| Bezeichnung | Vollständiger Name des Absenders der Sendung (juristische Person oder Einzelunternehmer). |
| INN | Die Steueridentifikationsnummer (Steueridentifikationsnummer) des Absenders der Sendung. |
| Die Adresse | Die juristische Adresse des Absenders der Sendung. |
| Telefon | Die Telefonnummer des Absenders der Sendung. |
| Vertreter | NAME des zum Versand autorisierten Vertreters des Absenders der Sendung. |
| Vollmacht | Nummer und Datum der Vollmacht, die dem Vertreter des Absenders das Recht gibt, die Sendung zu versenden. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder im Abschnitt "Absenderautorisierung" ausgefüllt haben, speichern Sie die Änderungen und fahren Sie mit dem Ausfüllen der übrigen TTN-Abschnitte fort.
Ausfüllen des Abschnitts "Signaturen" in der TTN
Im Abschnitt "Signaturen" des Frachtbriefes (TTN) in 1C Handelsverwaltung 11 müssen Informationen über die Personen angegeben werden, die den Empfang und die Übertragung der Ware bestätigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Abschnitt "Signaturen" in der TTN auszufüllen:
- Öffnen Sie die TTN im Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Signaturen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen.
- Geben Sie in den Feldern "Natürliche Person" und "Position" Informationen über die Person an, die die Ware erhält oder übergibt.
- Fügen Sie ggf. weitere Signaturen hinzu, indem Sie die Schritte 3 und 4 wiederholen.
- Speichern Sie die Änderungen in der TTN.
Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts "Signaturen" in der TTN die folgenden Punkte:
- Geben Sie vollständige und genaue Angaben zu den Personen an, die die Rechnung unterzeichnen.
- Stellen Sie sicher, dass die Stellenbezeichnungen der Unterzeichner korrekt sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterschriften und Belege in der TTN vorhanden sind.
Der korrekt ausgefüllte Abschnitt "Signaturen" in der TTN ermöglicht es Ihnen, die Tatsache des Empfangs und der Übertragung von Waren zwischen den Teilnehmern der Transaktion korrekt festzustellen.
Drucken und Speichern von TTN
Nach dem Ausfüllen und Überprüfen der Waren- und Empfängerdaten können Sie mit dem Ausdrucken und Speichern des Frachtbriefes (TTN) im Programm 1C Handelsmanagement 11 beginnen.
1. Um die TTN auszudrucken, wählen Sie einen Lieferschein aus der Liste der Lieferscheine aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" in der oberen Leiste.
2. Geben Sie im angezeigten Fenster zur Auswahl der Form des Dokuments "TNP" an und klicken Sie auf "OK".
3. Danach werden Sie vom System aufgefordert, einen Drucker auszuwählen, der gedruckt werden soll. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf OK.
5. Um die TTN im PDF-Format oder in anderen elektronischen Formaten zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen Leiste.
6. Wählen Sie im angezeigten Fenster zum Speichern des Dokuments den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie das gewünschte Format (z. B. PDF) aus. Danach klicken Sie auf "Speichern".
7. Die TTN wird im angegebenen Ordner und im ausgewählten Format gespeichert.
Sie haben jetzt einen gedruckten Frachtbrief (TTN) und eine elektronische Kopie davon, die Sie speichern und bei Bedarf per E-Mail oder auf andere Weise versenden können.
Senden von TTN per E-Mail
Aus Gründen der Bequemlichkeit und Zeitersparnis können Sie die TTN per E-Mail an den Kunden senden und eine Kopie elektronisch für sich selbst speichern. Wie mache ich das im Programm 1C Trading Management 11? Alles ist einfach!
1. Öffnen Sie das Programm und wählen Sie das gewünschte TTN-Dokument aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü die Option Drucken aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Druckmethode "Mail" aus.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden in das entsprechende Feld ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Kopie der TTN elektronisch speichern möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Fertig! Die TTN wird an die angegebene E-Mail-Adresse des Kunden gesendet und auch elektronisch gespeichert, wenn Sie das entsprechende Häkchen gesetzt haben. Jetzt können Sie sicher sein, dass der Kunde die TTN rechtzeitig erhält und Sie immer eine Kopie des Dokuments auf dem Computer finden können.
Änderungen an der TTN vornehmen
Nachdem Sie einen Frachtbrief (TTN) im Programm "1C Trade Management 11" erstellt haben, müssen Sie möglicherweise einige Änderungen an den Informationen vornehmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Programm "1C Trade Management 11" und wählen Sie die gewünschte Organisation aus. |
| 2 | Wählen Sie im Hauptmenü des Programms die Option "Dokumente" und dann "Frachtbrief" aus. |
| 3 | Suchen Sie in der Dokumentenliste die gewünschte TTN, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. |
| 4 | Im geöffneten Dokument können Sie Felder wie Lieferadresse, Empfängerdaten usw. bearbeiten. |
| 5 | Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Brennen", um die Änderungen zu speichern. |
| 6 | Die vorgenommenen Änderungen werden nun in der TTN angezeigt, und Sie können sie bei Bedarf verwenden. |
Vergessen Sie nicht, dass Sie nach Änderungen an der TTN möglicherweise erneut drucken oder elektronisch an die entsprechenden Organisationen oder Empfänger senden müssen.
