Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Softwareplattformen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Sie können verschiedene Operationen ausführen, Informationen analysieren und Berichte erstellen. Ein solcher nützlicher Befehl ist "Nur mit Werten füllen", mit dem Sie Formeln und Verweise auf andere Zellen schnell und bequem entfernen können.
Der Befehl Nur mit Werten füllen ist besonders nützlich, wenn Sie Daten von einem Zellbereich in einen anderen verschieben und nur Werte speichern möchten, ohne Formeln und Referenzen zu ignorieren. Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle mit Formeln kopieren müssen, aber nur die Berechnungsergebnisse beibehalten müssen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Befehl Nur mit Werten füllen in Excel zu verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, das Kontextmenü zu verwenden. Wählen Sie dazu den gewünschten Zellbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie je nach Auswahl Werte oder Werte und numerische Zahlen aus.
Sie können auch Tastaturkürzel verwenden, um diesen Vorgang auszuführen. Beispielsweise öffnet die Tastenkombination Strg+Umschalt+V das Menü Einfügen, in dem Sie die Option Werte auswählen können. Daher kann die Verwendung des Befehls «Nur mit Werten füllen» die Arbeit mit Daten in Excel erheblich beschleunigen und bequemer machen.
Nützliche Excel-Befehle: Nur Werte auffüllen
Es gibt einige nützliche Befehle in Excel, mit denen Sie nur Werte anstelle von Formeln oder Referenzen ausfüllen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, aber keine Formel oder Referenz kopieren möchten.
Einer der einfachen Befehle zum Auffüllen nur von Werten ist der Befehl Kopieren und Einfügen. Um dies zu tun, müssen Sie zuerst die Zelle mit der Formel oder dem Link auswählen, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf Ctrl + C oder wählen Sie den Befehl Kopieren aus dem Menü Bearbeiten. Markieren Sie danach die Zelle, in die Sie nur die Werte einfügen möchten, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten den Befehl Benutzerdefiniertes Einfügen aus, oder klicken Sie auf Ctrl + Shift + V. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Benutzerdefiniertes Einfügen" die Option "Nur Werte" aus und klicken Sie auf "OK". Jetzt werden nur die Werte in die ausgewählte Zelle kopiert.
Ein weiterer nützlicher Befehl ist der Befehl "Ersetzen". Sie können Formeln oder Wertreferenzen nur in einem ausgewählten Zellbereich ersetzen. Um diesen Befehl zu verwenden, wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem Sie Formeln oder Wertreferenzen ersetzen möchten. Klicken Sie dann auf Ctrl + H oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Ersetzen. Geben Sie die Formel oder Referenz ein, die Sie im Feld Suchen ersetzen möchten, und lassen Sie das Feld Ersetzen leer. Klicken Sie auf Alle ersetzen, und alle Formeln oder Referenzen werden durch Werte ersetzt.
Denken Sie bei der Verwendung dieser Befehle daran, dass sie Formeln oder Wertreferenzen ersetzen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Kopie der ursprünglichen Daten speichern, falls Sie sie in Zukunft noch benötigen.
Diese Befehle sind sehr nützlich, wenn Sie Daten ausschließlich als Werte in Excel kopieren oder ersetzen müssen. Sie helfen Ihnen, die Arbeitseffizienz Ihrer Tabellen zu verbessern und die Genauigkeit der Daten zu erhalten.
Kopieren, um nur Werte einzufügen
Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, müssen Sie manchmal Werte von einer Zelle in eine andere kopieren, ohne jedoch Formatierungen und Formeln zu kopieren. In solchen Fällen können Sie einen speziellen Excel-Befehl verwenden, mit dem Sie nur Werte kopieren können.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um nur Werte zu kopieren:
- Wählen Sie die Zellen mit den zu kopierenden Daten aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ C.
- Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, in den nur Werte eingefügt werden sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Nur Werte einfügen" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+V.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Werte ohne Formatierung und Formeln in die ausgewählten Zellen kopiert. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie eine saubere Kopie der Daten erstellen oder die Verknüpfung mit der Quelltabelle löschen möchten. Mit diesem Befehl können Sie nur die Daten speichern, die Sie wirklich benötigen.
Mit dem Befehl Nur Werte einfügen können Sie Zeit sparen und Ihre Arbeit in Excel vereinfachen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder bestimmte Aufgaben ausführen müssen.
Verwenden des Untermenüs "Werte" im Abschnitt "Einfügen"
Excel verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie Zellen nur mit Werten füllen können. Dies wird als "Nur Werte ausfüllen" bezeichnet und befindet sich im Untermenü "Werte" des Abschnitts "Einfügen".
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie nur Werte einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie im Abschnitt "Einfügen" nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Werte".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü die Option "Nur Werte" aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die ausgewählten Zellen nur mit Werten gefüllt, ohne Formatierung und Formeln. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Daten in eine andere Tabelle kopieren oder einfach nur die Werte ohne unnötige Informationen speichern möchten.
Die Verwendung des Untermenüs "Werte" im Abschnitt "Einfügen" bietet eine bequeme und schnelle Möglichkeit, Zellen nur mit Werten zu füllen. Diese Funktion kann in vielen Situationen nützlich sein und die Arbeit mit Tabellen in Excel erheblich erleichtern.
Verwenden des Befehls "Nur Werte" beim Einfügen
Um diesen Befehl zu verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie einen Bereich von Zellen aus, die Formeln oder Werte enthalten, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie die Option Kopieren.
- Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie nur Werte einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Benutzerdefiniertes Einfügen" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option "Nur Werte" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Nach Abschluss dieser Schritte wird nur der Text im ausgewählten Zellbereich an der ausgewählten Stelle eingefügt. Formeln, die sich im ursprünglichen Bereich befanden, werden in Werte konvertiert.
Diese Verwendung des Befehls "Nur Werte" kann nützlich sein, wenn Sie die Berechnungsergebnisse kopieren oder Änderungen an den mit Formeln verknüpften Werten verhindern möchten. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder Daten an andere Benutzer weitergeben.
Verwenden der Tastenkombination Strg + Umschalt + V, um nur Werte einzufügen
Um nur Werte ohne Formatierung einzufügen, können Sie Strg + Umschalt + V verwenden. Dabei fügt Excel nur Werte aus der Zwischenablage ein, wobei alle anderen Attribute ignoriert werden.
Der Vorteil einer solchen Einfügung besteht darin, dass Sie die Formatierung und den Stil der Zellen in dem Dokument beibehalten können, in das Sie eingefügt werden. Auf diese Weise können Sie Daten aus einem Excel-Dokument kopieren und mit der gewünschten Formatierung in ein anderes Dokument einfügen.
Die Tastenkombination Strg + Umschalt + V funktioniert nicht nur beim Kopieren und Einfügen innerhalb eines Excel-Dokuments, sondern auch beim Kopieren aus anderen Quellen. Sie können beispielsweise Text aus einer Word-Datei kopieren, indem Sie Strg + C drücken und dann in ein Excel-Dokument einfügen, indem Sie Strg + Umschalt + V drücken. Daher ignoriert Excel beim Einfügen alle Formatierungen, die zum Text aus der Word-Datei gehören.
Es ist auch erwähnenswert, dass die Tastenkombination Strg + Umschalt + V nur in Excel 2007 und höher funktioniert. In früheren Versionen von Excel müssen Sie zusätzliche Befehle und Funktionen verwenden, um nur Werte einzufügen.
Verwenden der Funktion "Nur Werte" im Menü "Sonderoperationen"
Mit der Funktion "Nur Werte" im Menü "Spezielle Operationen" in Excel können Sie Zellen nur mit Werten füllen, ohne Formatierung oder Formeln. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten aus einer Spalte kopieren müssen, aber die Möglichkeit behalten, das Format zu ändern und andere Formeln anzuwenden, ohne die Anfangsdaten zu ändern.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Funktion zu verwenden:
- Markieren Sie den Bereich der Zellen, in denen Sie nur die Werte ausfüllen möchten.
- Wählen Sie in der oberen Excel-Symbolleiste das Menü Bearbeiten aus.
- Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" die Option "Spezielle Vorgänge".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Spezielle Operationen" Nur Werte aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die ausgewählten Zellen nur mit Werten gefüllt, und alle Formatierungen und Formeln werden entfernt. Dadurch können Sie die ursprünglichen Daten speichern und unabhängig von der übrigen Formatierung und den Formeln in der Tabelle mit ihnen arbeiten. Außerdem ist es praktisch, wenn Sie Daten in ein anderes Programm oder einen anderen Bericht kopieren müssen, in dem keine Formatierung erforderlich ist.
Anmerkung: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Funktion "Nur Werte" verwenden, da sie Formatierungen und Formeln dauerhaft entfernt. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Formeln und Formatierungen wirklich entfernen möchten, bevor Sie diesen Vorgang ausführen.
Nur Werte beim Ziehen von Zellen auffüllen
In Excel können Sie eine Reihe von Werten in Zellen durch Ziehen und Ablegen ausfüllen. Manchmal ist es jedoch notwendig, nur Werte zu füllen, wobei Formatierungen und Formeln ignoriert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nur die Werte auszufüllen:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie ausfüllen möchten.
- Bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs, bis er zu einem Kreuz wird.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten oder nach rechts, um die Füllung zu verteilen.
- Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein Kontextmenü angezeigt. Wählen Sie darin die Option "Nur Werte" aus.
- Führen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen durch und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die ausgewählten Zellen nur mit Werten gefüllt, wobei die Formatierung beibehalten und die Formeln ignoriert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nur Daten kopieren möchten, ohne Formeln oder Verweise auf andere Zellen zu ändern.
Das Auffüllen von Werten allein ist ein sehr praktischer Befehl in Excel, mit dem Sie Daten schnell und einfach kopieren und verschieben können, während Sie alles andere ignorieren.
Filtern von Daten nur nach Werten
Wenn eine Excel-Tabelle viele Daten enthält, kann es manchmal notwendig sein, diese Daten nur nach den Werten einer bestimmten Spalte zu filtern. In einigen Fällen müssen Sie beispielsweise nur eindeutige Werte oder nur Werte filtern, die einer bestimmten Bedingung entsprechen.
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Daten nur nach Werten zu filtern. Eine der einfachsten Methoden besteht darin, die Befehlsgruppe Daten auf der Registerkarte Daten im Haupt-Excel-Menüband zu verwenden.
Befolgen Sie diese Schritte, um Daten nur nach Werten zu filtern:
- Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie im Haupt-Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie in der Befehlsgruppe Sortieren und Filtern die Option Erweiterter Filter aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option "Liste filtern, wobei nur eindeutige Datensätze übrig bleiben" oder "Liste filtern, wobei nur Datensätze übrig bleiben, die die angegebene Bedingung erfüllen".
- Klicken Sie auf "OK".
Nach Abschluss dieser Schritte filtert Excel die Daten nur nach den Werten der ausgewählten Spalte heraus und zeigt nur die Zeilen an, die dem ausgewählten Kriterium entsprechen.
Das Filtern von Daten nur nach Werten ist ein sehr praktisches Werkzeug, mit dem Sie schnell und effizient mit großen Datenmengen in Excel arbeiten können.
Benutzerdefinierter Befehl zum Auffüllen nur von Werten
Microsoft Excel bietet mehrere Möglichkeiten, Zellen in einer Tabelle zu füllen, aber einige von ihnen können zu unerwünschten Ergebnissen führen. Wenn Sie beispielsweise den Befehl Serie füllen verwenden, können Zellen nicht nur mit Werten gefüllt werden, sondern auch mit Formatierungen und Kommentaren. In solchen Fällen kann es hilfreich sein, einen benutzerdefinierten Befehl zu verwenden, um nur Werte zu füllen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen solchen Befehl zu erstellen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie nur die Werte ausfüllen möchten.
- Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, die nur mit Werten gefüllt werden soll.
- Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von Excel auf die Schaltfläche Einfügen.
- Wählen Sie den Befehl Speziell einfügen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option Werte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die ausgewählten Zellen nur mit Werten gefüllt, ohne Formatierung oder Kommentare. Jetzt können Sie diesen benutzerdefinierten Befehl bei Bedarf verwenden, um nur die Werte in Excel-Tabellen schnell zu füllen.
