In der heutigen Welt ist E-Mail ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens. Sie ermöglicht es uns, den ganzen Tag mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Darüber hinaus ist E-Mail ein großartiges Werkzeug für den Austausch von Dateien und Dokumenten.
Eines der beliebtesten Dateiformate, die wir per E-Mail senden und empfangen können, ist die PST-Datei. PST (engl. Personal Storage Table) ist ein Dateiformat, das in E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalendern und anderen Daten verwendet wird.
Wenn Sie die Notwendigkeit haben, eine PST-Datei per E-Mail zu senden, dann machen Sie sich keine Sorgen, der Prozess ist ziemlich einfach. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine PST-Datei mit bekannten E-Mail-Clients und -Diensten wie Gmail, Outlook und Yahoo Mail in Ihre E-Mail hochladen können.
Detaillierte Anweisungen zum Herunterladen einer PST-Datei in die E-Mail
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Posteingang und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Nachricht oder öffnen Sie eine vorhandene Nachricht, je nachdem, wo Sie die PST-Datei herunterladen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei anhängen oder auf die Funktion zum Anhängen von Dateien, die normalerweise als Büroklammersymbol gekennzeichnet ist.
Schritt 4: Suchen Sie im Suchfeld die PCT-Datei, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie sie aus.
Schritt 5: Warten Sie, bis die Datei vollständig geladen ist. Dies kann abhängig von der Dateigröße und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung einige Minuten dauern.
Schritt 6: Fügen Sie einen Empfänger oder Empfänger hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adressen angeben.
Schritt 7: Schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht und den Betreff der E-Mail.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder eine ähnliche Schaltfläche, um eine E-Mail mit der angehängten PCT-Datei zu senden.
Schritt 9: Warten Sie, bis die E-Mail bestätigt wurde, und überprüfen Sie das Postfach der Empfänger, um sicherzustellen, dass sie Ihre E-Mail mit der angehängten PST-Datei erhalten haben.
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Client
Wenn Sie die E-Mail-Client-Website verwenden. Sie müssen Ihren bevorzugten Browser öffnen und die Adresse der Mail-Website in die Adressleiste eingeben. Es sollte mit "https://" beginnen und mit ".com" oder einer anderen Domäne der obersten Ebene enden. Drücken Sie "Enter" oder "Gehe zu", um zur Website des E-Mail-Clients zu gelangen.
Wenn Sie ein Client-Programm verwenden Suchen Sie die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um den E-Mail-Client zu öffnen.
Suchen Sie Hilfe bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder verwenden Sie eine Suchmaschine, wenn Sie keinen E-Mail-Client finden können.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue E-Mail
Um eine PST-Datei in eine E-Mail hochzuladen, müssen Sie eine neue E-Mail erstellen. Hier ist, wie man es macht:
| 1. | Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail an und wählen Sie die Option "E-Mail schreiben" oder das Symbol "+" aus, um eine neue E-Mail zu erstellen. |
| 2. | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein. |
| 3. | Füllen Sie das Betreff-Feld der E-Mail aus und geben Sie eine kurze Beschreibung des Inhalts ein. |
| 4. | Klicken Sie im Hauptfeld der E-Mail auf die Schaltfläche Datei anhängen oder auf das Büroklammersymbol, um eine Datei mit der Erweiterung PST auf Ihrem Computer auszuwählen. |
| 5. | Wählen Sie die gewünschte PCT-Datei im Dateiauswahlfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen oder Anhängen. |
| 6. | Bereiten Sie den Text der E-Mail vor, fügen Sie die gewünschte Formatierung und die gewünschten zusätzlichen Dateien oder Bilder hinzu. |
| 7. | Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail mit der angehängten PCT-Datei an den Empfänger zu senden. |
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine neue E-Mail erstellen und eine PST-Datei anhängen, um sie per E-Mail zu senden.
Schritt 3: Datei an die E-Mail anhängen
Nachdem Sie eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm oder auf Ihrer Website erstellt haben, ist es an der Zeit, eine PST-Datei anzuhängen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um diesen Schritt erfolgreich abzuschließen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen". Sie wird normalerweise durch ein Büroklammersymbol oder eine Schaltfläche mit dem Titel "Anhängen" dargestellt.
- Wählen Sie die PST-Datei auf Ihrem Computer aus. Das E-Mail-Programm öffnet einen Datei-Explorer oder einen Dateiauswahldialog, in dem Sie die gewünschte PCT-Datei finden und auswählen können.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Danach wird die ausgewählte PST-Datei an Ihre E-Mail angehängt.
Hinweis: Einige E-Mail–Programme oder Websites haben möglicherweise leicht unterschiedliche Schnittstellen und Schritte, aber die allgemeine Idee bleibt die gleiche - die Option "Datei anhängen" zu finden und die gewünschte PCT-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
Jetzt haben Sie eine angehängte PST-Datei in Ihrer E-Mail und Sie sind bereit, sie an den Empfänger zu senden. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Senden der PCT-Datei per E-Mail abzuschließen.
Schritt 4: Senden Sie eine E-Mail mit der angehängten PCT-Datei
Sobald Sie eine PST-Datei an eine E-Mail angehängt haben, können Sie sie senden. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein. Wenn Sie mehrere Empfänger haben, trennen Sie sie durch ein Komma.
Geben Sie als Nächstes den Betreff des Briefes ein, damit der Empfänger verstehen kann, worum es geht.
Im Feld für die Nachricht können Sie der angehängten PST-Datei zusätzlichen Text oder Erklärungen hinzufügen.
Es wird empfohlen, alle Daten vor dem Versand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und keine Tippfehler in der Nachricht enthalten sind.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und Ihre E-Mail mit der angehängten PCT-Datei wird an den Empfänger zugestellt.
