Die automatische Weiterleitung von E-Mails in Outlook kann in verschiedenen Situationen nützlich sein, in denen E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen. Beispielsweise können Sie mit dieser Funktion E-Mails, die mit einem bestimmten Projekt verknüpft sind, an die Adresse eines Kollegen oder an einen anderen Ordner in Outlook weiterleiten.
In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie die automatische Weiterleitung von E-Mails in Outlook konfigurieren. Sie müssen einige einfache Schritte befolgen, um diese Funktion zu aktivieren und die Adresse anzugeben, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus
Zuerst müssen Sie Outlook öffnen und oben im Fenster auf die Registerkarte "Datei" klicken. Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, wird eine Liste der verschiedenen Outlook-Funktionen geöffnet.
Schritt 2: Wählen Sie "Optionen"
Wählen Sie in der Liste der Outlook-Funktionen die Option Optionen aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit den Einstellungen für Ihr Postfach geöffnet.
Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt "Mail"
Nachdem Sie das Setup-Fenster geöffnet haben, müssen Sie den Abschnitt "E-Mail" auswählen. In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Einstellungen für Ihre E-Mails konfigurieren, einschließlich der automatischen Weiterleitung von E-Mails.
Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass die Adresse, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten, korrekt ist
Wählen Sie im Programmmenü die Registerkarte "Datei" aus
Um die automatische Weiterleitung von E-Mails in Outlook zu konfigurieren, müssen Sie das Programm öffnen und die Registerkarte "Datei" im oberen Menü auswählen.
Auf der Registerkarte "Datei" wird eine Liste der verschiedenen Aktionen angezeigt, die Sie mit Ihren E-Mails und Ihrem Konto durchführen können. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, um zu den entsprechenden Einstellungen zu gelangen.
Die Registerkarte "Datei" ist eine der Hauptregisterkarten von Outlook, daher ist sie leicht zugänglich und befindet sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Programms. Klicken Sie einmal darauf, um eine Liste der verfügbaren Optionen zu öffnen.
Wenn Sie die Registerkarte "Datei" auswählen, können Sie verschiedene Programmoptionen konfigurieren, einschließlich der Einstellung für die automatische Weiterleitung von E-Mails. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um Details zu den Weiterleitungseinstellungen zu erfahren.
Öffnen Sie "Optionen" und wählen Sie "Regeln und Warnungen"
Um die automatische Weiterleitung von E-Mails in Outlook zu konfigurieren, müssen Sie die Einstellungen Ihres Postfachs öffnen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur oberen Menüleiste.
- Klicken Sie auf den Tab "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Optionen aus.
- Danach müssen Sie im Abschnitt "Automatische Verarbeitung" die Option "Regeln und Warnungen" auswählen.
Jetzt haben Sie die Einstellungen für Regeln und Warnungen geöffnet, in denen Sie die automatische Weiterleitung von E-Mails in Outlook konfigurieren können.
Klicken Sie im Fenster Regeln und Warnungen auf Neue Regel
Klicken Sie nach dem Öffnen von Outlook auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters. Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen und dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Regeln und Warnungen" die Registerkarte "E-Mail" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel". Dadurch wird die Konfiguration einer neuen Regel für die automatische Weiterleitung von E-Mails geöffnet.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option "Regel für eingehende Nachrichten anwenden" aus. Um dann die Bedingungen für die Weiterleitung festzulegen, markieren Sie die gewünschten Optionen aus der Liste der Bedingungen, z. B. "Von" oder "An".
Klicken Sie nach Auswahl der Bedingungen auf Weiter. Wählen Sie im nächsten Fenster die Option "Diese Nachricht an Personen oder Distributionslisten weiterleiten" aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Weiter".
In diesem Schritt müssen Sie die E-Mail-Adressen angeben, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen. Geben Sie die Adresse(a) in das Feld Name- oder Adresseintrag ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Adresse.
Nachdem Sie alle Adressen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Fertig stellen". Es wird ein Fenster mit einer Warnung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie einen Namen für die Regel angeben müssen. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
Die Regel für die automatische Weiterleitung von E-Mails wurde jetzt erstellt und wird gemäß den angegebenen Bedingungen auf eingehende Nachrichten in Outlook angewendet.
Wählen Sie "Regeln auf empfangene Nachrichten anwenden" aus
1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Datei aus.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
4. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "E-Mail-Regeln" aus.
5. Suchen Sie in der Regelliste nach einer Regel, und wählen Sie sie aus, oder erstellen Sie eine neue Regel, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken.
6. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Regeln auf empfangene Nachrichten anwenden aus.
7. Passen Sie die Bedingungen und Aktionen an Ihre Bedürfnisse an.
8. Klicken Sie auf "OK", um die Regel zu speichern.
9. Überprüfen Sie, ob die Regel in der Regelliste angezeigt und aktiviert ist.
Alle empfangenen Nachrichten, die die Bedingungen der Regel erfüllen, werden nun automatisch entsprechend den von Ihnen ausgewählten Aktionen verarbeitet.
Konfigurieren Sie die Bedingungen für die automatische Weiterleitung
1. Suchen Sie im Fenster "Regeln und Warnungen" nach der zuvor hinzugefügten Weiterleitungsregel, und markieren Sie sie.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Regel und wählen Sie Regel bearbeiten.
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Regeln und Warnungen" die Option "Wenn eine bestimmte Aktion auf mein Organisationskonto eingeht" aus und klicken Sie auf "Weiter".
4. Geben Sie im nächsten Fenster die Versandbedingungen an. Sie können beispielsweise einen bestimmten Absender oder Schlüsselwörter im Betreff einer E-Mail auswählen. Nachdem Sie die gewünschten Bedingungen angegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".
5. Wählen Sie im nächsten Fenster die Aktion aus, die Sie mit der E-Mail ausführen möchten. Wählen Sie Weiterleiten aus und geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
6. Im Fenster "Ausnahmen" können Sie Ausnahmen angeben, bei denen die Regel nicht angewendet wird, z. B. bestimmte Absender oder Schlüsselwörter. Klicken Sie auf Weiter.
7. Geben Sie im nächsten Fenster einen Namen für die Regel ein und wählen Sie aus, ob sie auf E-Mails angewendet werden soll, die sich bereits im Ordner befinden. Klicken Sie auf Fertig stellen und schließen Sie alle Einstellungsfenster.
Wenn nun E-Mails, die Ihren Bedingungen entsprechen, in Ihrem Outlook-Konto eingehen, werden sie automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wählen Sie die Empfänger aus und konfigurieren Sie die Weiterleitungsaktionen
Nachdem Sie die Bedingungen für die automatische Weiterleitung von E-Mails konfiguriert haben, wählen Sie die Empfänger aus, an die Sie diese E-Mails senden möchten.
1. Klicken Sie im Fenster »Regeln und Warnungen« auf die Registerkarte »E-Mail-Regeln".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Neue Regel".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option «Bestimmte Regeln für eingehende Nachrichten anwenden» und klicken Sie auf die Schaltfläche «Weiter».
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen «Absender einer bestimmten Person» oder «Absender in einer bestimmten Gruppe», je nach Ihren Bedürfnissen.
5. Klicken Sie auf den Link «Absender einer bestimmten Person» oder «Absender in einer bestimmten Gruppe» und wählen Sie die gewünschten Kontakte oder Gruppen im Adressbuch aus.
Nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben, müssen Sie die Aktionen konfigurieren, die auf die weitergeleiteten Nachrichten angewendet werden sollen.
1. Klicken Sie auf »Weiter".
2. Wählen Sie »An eine bestimmte Adresse weiterleiten« und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das entsprechende Feld ein, oder klicken Sie auf »Andere Adresse ..." und wählen Sie Kontakte aus dem Adressbuch aus.
3. Klicken Sie auf »Weiter".
4. Geben Sie einen Namen für die Regel in das Feld Name ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Diese Regel aktivieren, wenn Sie sofort funktionieren soll.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche »Beenden".
Jetzt werden alle eingehenden Nachrichten von ausgewählten Absendern oder bestimmten Gruppen automatisch an die angegebenen Adressen weitergeleitet.
