Zoom – eines der beliebtesten Videokonferenzsysteme der Welt. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, Meetings zu organisieren und zu akzeptieren, sondern auch, sich ihnen als Teilnehmer anzuschließen, ohne dass Sie ein Organisator sein müssen.
Wenn Sie ein Meeting abhalten oder ein Projekt in Zoom ohne Beteiligung des Veranstalters besprechen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Der effektivste und einfachste Weg ist, einen persönlichen Raum zu schaffen.
Es gibt mehrere Schritte, um dies zu tun. Gehen Sie zuerst auf die offizielle Zoom-Website und melden Sie sich mit Ihrem Login an. Verwenden Sie dann die Option »Raum erstellen". Nachdem Sie einen persönlichen Raum erstellt haben, erhalten Sie einen eindeutigen Link, den Sie mit den Meeting-Teilnehmern teilen oder einfach eine Einladung senden können.
Sie können sich jetzt wie ein Meeting-Organisator in Zoom fühlen, ohne die entsprechenden Berechtigungen zu haben. Beachten Sie, dass Sie Video und Audio im Wiedergabemodus aktivieren müssen damit die Teilnehmer Sie sehen und hören können. Achten Sie darauf, den Raum nach dem Treffen zu schließen, damit niemand versehentlich ohne Ihr Wissen zu ihr kommt.
Treffen im Zoom ohne Veranstalter: 4 Schritte zum Erfolg
1. Geben Sie den Teilnehmern Zugriff auf das Meeting:
Bevor Sie ein Meeting ohne Veranstalter starten, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer über die erforderlichen Verbindungsdaten verfügen. Geben Sie jedem Teilnehmer einen Besprechungslink oder einen Zugangscode, falls erforderlich. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Teilnehmer die Startzeit des Meetings kennen und welche Funktionen ihnen zur Verfügung stehen.
2. Weisen Sie einen Verantwortlichen für den Datensatz zu:
Als Gastgeber eines Meetings können Sie einen Teilnehmer ernennen, der für die Aufzeichnung des Meetings zuständig ist. Stellen Sie sicher, dass dieser Teilnehmer versteht, wie man einen Termin aufzeichnet und die Aufzeichnung speichert. Besprechen Sie auch, wie sie anderen Teilnehmern nach dem Meeting eine Aufzeichnung zur Verfügung stellen können.
3. Verhaltensregeln festlegen:
Ein Treffen ohne Veranstalter erfordert Zusammenarbeit und Interaktion von den Teilnehmern. Legen Sie Verhaltensregeln für alle Teilnehmer fest und stellen Sie sicher, dass sie diese Regeln verstehen. Bitten Sie die Teilnehmer beispielsweise, einander aufmerksam zuzuhören, sich während des Meetings nicht zu unterbrechen oder abzulenken.
4. Nutzen Sie die verfügbaren Funktionen:
Obwohl Sie kein Meeting-Organisator sind, können Sie immer noch die verfügbaren Funktionen in Zoom nutzen. Zum Beispiel können Sie einen Bildschirm teilen, den Chat zum Chatten verwenden und Fragen mit der virtuellen Schaltfläche "Hand heben" stellen. Verwenden Sie diese Funktionen, um aktiv an einem Meeting teilzunehmen und es interaktiver zu gestalten.
Mit diesen vier Schritten können Sie das Meeting ohne Veranstalter erfolgreich im Zoom abhalten. Denken Sie daran, dass eine gute Vorbereitung und Zusammenarbeit der Teilnehmer wichtige Aspekte eines erfolgreichen Meetings im virtuellen Raum sind.
Erstellen Sie eine Einladung und verbinden Sie sich
Um ein Meeting in Zoom ohne Veranstalter abhalten zu können, müssen Sie eine Einladung erstellen und eine Verbindung herstellen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
1. Melden Sie sich auf der offiziellen Zoom-Website an und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche "Besprechung ansetzen" oder "Neues Meeting".
3. Geben Sie die erforderlichen Besprechungsinformationen wie Name, Datum, Uhrzeit und Dauer ein.
4. Aktivieren Sie das Häkchen neben "Option ohne Veranstalter aktivieren", damit andere Teilnehmer ohne Ihre Teilnahme teilnehmen können.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern, um eine Einladung zu erstellen.
6. Teilen Sie den Besprechungslink mit den Teilnehmern, die Sie einladen möchten.
7. Wenn die Zeit des Meetings eintrifft, können die Teilnehmer eine Verbindung herstellen, indem sie auf den Link klicken und den Zoom-Anweisungen folgen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Meeting in Zoom ohne Veranstalter abhalten können. Denken Sie daran, den Teilnehmern einen Link und eine Besprechungszeit zu geben, damit sie teilnehmen können. Viel Glück beim Treffen!
Legen Sie Administratorrechte für sich selbst fest
Wenn Sie ein Meeting in Zoom abhalten möchten, ohne einen Veranstalter zu haben, müssen Sie Administratorrechte für sich selbst festlegen. Auf diese Weise können Sie den Meeting-Prozess vollständig kontrollieren, die Teilnehmer einladen und die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Administratorrechte für sich selbst festzulegen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Gehen Sie zu "Einstellungen" oder "Settings".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzerverwaltung" oder "Benutzerverwaltung".
- Suchen Sie nach Ihrem Benutzerprofil und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder "Bearbeiten".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Administrator" oder "Administrator".
- Speichern Sie die Änderungen.
Jetzt, da Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie Termine in Zoom erstellen und selbst verwalten. Dies gibt Ihnen mehr Handlungsfreiheit und ermöglicht es Ihnen, effektiv mit den Teilnehmern des Treffens zu interagieren.
Konfigurieren Sie die grundlegenden Funktionen
Bevor Sie ein Meeting in Zoom ohne Veranstalter abhalten können, müssen Sie die grundlegenden Funktionen des Programms konfigurieren. Dies ermöglicht es Ihnen, das Meeting effektiv zu verwalten und das Programm an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie einrichten sollten, bevor Sie beginnen:
| Funktion | Die Beschreibung |
|---|---|
| Gastfunktionen | Aktivieren Sie die Funktion "Gastfunktionen", damit Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen können, ohne ein Zoom-Konto zu erstellen. Dies ist praktisch für Gäste, die keinen Zugriff auf das Programm haben. Sie können auch verschiedene Zugriffsrechte für Gäste festlegen. |
| Audio- und Videoeinstellungen | Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Meeting Audio- und Videogeräte angeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon und die Kamera einwandfrei funktionieren. Sie können auch festlegen, welche Geräte standardmäßig verwendet werden sollen. |
| Bildschirm anpassen | Wählen Sie Optionen aus, mit denen Sie eine Präsentation oder Bildschirmpräsentation besser organisieren können. Sie können den Modus «Fenster anzeigen» auswählen, um sich auf ein bestimmtes Fenster zu konzentrieren, oder den Modus «Desktop anzeigen» verwenden, um Ihren gesamten Arbeitsbereich anzuzeigen. |
| Chat einrichten | Chat ist ein nützliches Werkzeug, um während eines Meetings zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit den Chat-Einstellungen vertraut gemacht haben und Optionen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. |
Angesichts dieser grundlegenden Funktionen sind Sie bereit, ein effektives Meeting im Zoom ohne Veranstalter durchzuführen. Achten Sie darauf, vor Beginn des Meetings alle Einstellungen zu überprüfen und den Teilnehmern alle notwendigen Anweisungen zu geben.
Delegieren Sie Aufgaben während des Meetings
Ein Meeting in Zoom ohne Veranstalter zu veranstalten, kann eine effektive Option sein, wenn Sie die Verantwortlichkeiten auf die Teilnehmer verteilen müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass jeder der Teilnehmer seine Rolle und Aufgaben versteht.
Beginnen Sie damit, einen Meeting-Moderator zu ernennen, der für die Zeitsteuerung und die Anpassung der Diskussion verantwortlich ist. Der Moderator kann auch eine Liste mit Sprechern führen und Fragen von den Teilnehmern sammeln, um während des Meetings Ordnung zu erhalten.
Wenn ein Meeting eine Abstimmung oder eine Entscheidungsfindung beinhaltet, ernennen Sie einen Abstimmungsberechtigten. Diese Person wird für die Auszählung der Stimmen und die Bekanntgabe der Ergebnisse verantwortlich sein.
Die Delegierung von Aufgaben wird dazu beitragen, das Meeting besser zu verwalten und effizienter zu gestalten, indem die Teilnehmer sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne dass die Kontrolle durch den Veranstalter erforderlich ist. Denken Sie daran, dass Sie den Teilnehmern vor dem Treffen klare Anweisungen zu ihren Rollen und Verantwortlichkeiten geben müssen, um Verwechslungen zu vermeiden und die Zeit effektiv zu nutzen.
